Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow . Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen.

kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Das ist besonders Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen Ihre Aufgabe Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z.

B. aus Controlling- und Leistungsdaten Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner Was wir Ihnen bieten Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, oder ein Studium im Gesundheitsmanagement, in der BWL oder vergleichbar Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, z. B. in der Verwaltung, im Direktionssekretariat, im Controlling oder im Patientenmanagement – Sie kennen die Abläufe und die Grundzüge der Krankenhausfinanzierung Projekte: Erste Erfahrung in der Koordination von Projekten IT: Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen Kommunikation: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches und verbindliches Auftreten Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag