Фахівець з документообігу

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в Mil. Tech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Зараз шукаємо Фахівця з документообігу до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе: Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників; Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту); Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії; Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії.

Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов'язань; Збір та фіксація зворотного зв'язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень; Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок; Координація відповідності всіх процесів організації відряджень та пов'язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії; Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів; Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству; Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.

Що важливо: Знання основних правил ведення та обліку документації: вхідної, вихідної, внутрішньої; Впевнений користувач офісних програм, зокрема MS Office, 1С\BAS (ITE), Вчасно. Буде перевагою: Досвід роботи бухгалтером; Досвід в супроводі відряджень. Стабільність і компенсація – оформлення через Дія.City – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)