Asistente de Gestión y Operaciones

🚀 Súmate a Bluetab En Bluetab no contratamos “recursos”. Contratamos talento que quiere crecer en serio. Somos tech, somos exigentes y sí, vamos rápido. Pero aquí nadie compite solo. Trabajamos en equipo, sin jerarquías innecesarias y con foco real en desarrollo. Si buscas retos que te saquen de la zona cómoda (porque ahí no crece nadie), estás en el lugar correcto.

Aquí aprenderás con expertos, trabajarás en proyectos de alto impacto y estarás siempre un paso adelante en tecnología. DESCRIPCIÓN DE LA VACANTE: ASISTENTE DE GESTIÓN Y OPERACIONES Buscamos un/a Asistente de Gestión y Operaciones para asegurar el control, registro y seguimiento continuo de las operaciones administrativas del servicio.

Tu objetivo principal será garantizar la integridad de la información relacionada con el personal, control de horas, compras, facturación y documentación, asegurando la fluidez operativa y el cumplimiento de los compromisos con clientes y áreas internas. Tu día a día en el rol: Gestión administrativa y de personal: Dar soporte en procesos de onboarding , validación de accesos, actualización de legajos y seguimiento a las evaluaciones de desempeño (agendamiento y control de sesiones de retroalimentación con clientes).

Control de horas y asistencia: Supervisar registros de horas, vacaciones, licencias e inconsistencias operativas para su oportuna regularización. Soporte a compras y facturación: Preparar la información de soporte para órdenes de compra, conciliaciones administrativas, control de gastos y facturación con el área de Finanzas.

Gestión y seguimiento del servicio: Centralizar el registro de acuerdos, requerimientos y actas con el cliente, monitoreando el estatus de atención hasta el cierre de cada compromiso. Reportes y alertas tempranas: Consolidar métricas operativas, generar reportes de seguimiento periódico e identificar desvíos o pendientes para escalar oportunamente.

Coordinación transversal: Articular activamente con Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos y líderes de servicio para destrabar observaciones operativas e impulsar mejoras continuas. Lo que necesitamos que traigas: Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines. 2+ años de experiencia en funciones administrativas, soporte operativo o gestión de servicios.

Experiencia en control de horas, seguimiento documental, elaboración de reportes de gestión y soporte a procesos de facturación/compras. Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio . Experiencia en uso de sistemas de gestión administrativa y control de personal. Sólidas competencias de organización, atención al detalle, comunicación asertiva, confidencialidad y orientación a resultados.

Deseable / Valor diferencial: Experiencia previa en empresas de consultoría, servicios profesionales o tecnología. Conocimiento en plataformas como SAP , SuccessFactors o herramientas de gestión de tickets/requerimientos. 🎯 Perfil que hace match Te apasiona la tecnología y te mantienes al día (porque quedarte atrás no es opción).

Trabajas por objetivos y no te asustan los entornos demandantes. Comunicas con claridad y sabes generar confianza con clientes y equipo. Analizas, resuelves y negocias con criterio. Eres autónomo/a, colaborativo/a y te adaptas a estructuras horizontales. 💼 Lo que te llevas Contrato indefinido + salario competitivo acorde a tu nivel y desempeño.

Formación continua (real, no de adorno). Plan de carrera personalizado: técnico, funcional o gestión. Tú eliges el camino. Beneficios sólidos: seguro EPS, Tarjeta de Alimentación. 🔥 Si quieres evolucionar en serio Bluetab, an IBM Company, es para quienes buscan impacto, crecimiento y equipo. Si te mueve la tecnología y quieres jugar en otra liga, aplica.

Hablemos.