Analista Flota - Escuintla

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en la eficiente administración del inventario de todos los vehículos de la corporación, cumplimiento con las normas, políticas y procedimientos de operación, para evitar errores o irregularidades, promoviendo la estandarización hacia las mejores prácticas operativas. FUNCIONES DEL PUESTO Registrar las altas, bajas y cambios de vehículos velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos, para mantener el inventario actualizado en forma confiable y oportuna en los diversos sistemas de la empresa.

Apoyar a las diferentes jefaturas en la actualización de información, cumpliendo con los procedimientos establecidos, para evitar inconsistencias entre los sistemas relacionados y las inspecciones físicas de las unidades. Realizar auditorías a nivel nacional con la finalidad de verificar el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos, para la administración de la flota de vehículos.

Gestionar el traslado de información que generan los diferentes procesos de administración de flota, para su posterior registro en los diferentes sistemas informáticos empleados. Controlar la trazabilidad de las llantas en el sistema Llantas.net, validando el movimiento mensual del inventario en los distintos módulos del sistema, para que refleje la información en concordancia con las llantas instaladas físicamente en cada uno de los vehículos.

Apoyar en el seguimiento a los procesos de facturación de servicios y/o bienes, para que finalicen todas las transacciones en el sistema SAP, y que los costos sean registrados en el período correspondiente. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.

Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.

Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.

Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos. JORNADA LABORAL Diurna AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO Oficina UBICACIÓN Capital DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR Ocasionalmente NIVEL ACADÉMICO Estudiante universitario en Ingeniero Industrial o Licenciatura en Administración de Empresas HABILIDADES TÉCNICAS SAP Manejo de Office EXPERIENCIA LABORAL Área Años de experiencia Procesos administrativos De 1 a 2 años Procesos financieros De 1 a 2 años COMPETENCIAS CORPORATIVAS Adaptabilidad al cambio Aprendizaje continuo Colaboración_33250758 Comunicación_33262718 Desarrollo de talento Innovación_33262587 Pasión por los resultados Toma de decisiones