Job description
一、行政
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負責外派幹部的日常行政工作，協同業務部門做好簽證辦理、入職報到等事務。
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協助員工入離職手續、資料建檔及人事異動作業。
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負責對接員工住宿及酒店安排窗口，如外派員工、訪客或短期住宿需求。
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組織內部行政事務安排，如會議室管理、公司活動執行與支持。
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協助執行公司政策及行政制度之落實與優化。
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支援人資相關文件整理及其他主管交辦事項。 二、簽證
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負責外籍員工之簽證、居留證、工作證等相關申辦作業與流程追蹤。
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與政府相關單位、外部機構聯繫，確保法規遵循及申辦時效。
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對接中央人資協助完成簽證辦理流程
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建立與維護外籍員工簽證資料及到期提醒，確保證件有效性。 三、招募
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招募管道管理 • 經營與擴展多元招募渠道（如校園、線上平台、獵頭、內推） • 建立並維護人才庫，定期與潛在候選人互動 • 評估並優化招聘廣告及渠道效益
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履歷篩選與面試安排 • 收集並篩選履歷，初步甄選合適人選 • 與候選人聯繫，安排面試與測驗 • 協助面試流程安排（如邀約、時間確認、場地準備）
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面試執行與評估 • 進行初面或電話面試，進行專業能力與人格特質評估 • 彙整面試結果並與用人主管討論後續安排 • 回覆面試結果給候選人，保持良好雇主形象
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薪資與錄用流程 • 協助錄用核定師職位
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雇主品牌推廣 • 參與校園徵才、就業博覽會或企業說明會 • 規劃與執行雇主品牌宣傳活動 • 維護公司在求職市場的形象與曝光度