Job description
A QIMA Life Sciences é uma das principais empresas de pesquisa e inovação por contrato para os setores de cosméticos, nutracêuticos, dermatologia, farmacêutico e biotecnologia. Nossa missão é dar suporte a biotecnologias, laboratórios farmacêuticos e marcas líderes de cosméticos ou nutracêuticos na validação de suas alegações de produtos e na descoberta de novos candidatos a medicamentos por meio de soluções de pesquisa e testes de ponta.
Nossa divisão é especializada em fornecer soluções de testes críticos e serviços de P&D em todos os estágios do desenvolvimento de produtos cosméticos e farmacêuticos. Principais Atividades: Auxiliar na operacionalização das rotinas do Departamento Pessoal, Benefícios, Recrutamento & Seleção e logística dos programas de treinamento, com foco em cumprir as determinações da Legislação Trabalhista Brasileira e assegurar o Clima Organizacional saudável, além atividades financeiras.
- Construir relacionamento saudável com todos os colaboradores QIMA;
- Manter absoluto sigilo sobre as informações confidenciais diversas que tenha acesso;
- Atuar como formador de opinião positiva sobre a QIMA junto aos colaboradores;
- Manter-se atualizado sobre práticas em gestão de pessoas, propondo melhorias para a QIMA;
- Construir e manter relacionamento com os Recursos Humanos das empresas do mesmo segmento QIMA para troca de informações sempre que necessário;
- Auxiliar na condução da comunicação interna QIMA;
- Acompanhar e auxiliar nas atividades de Recrutamento & Seleção e Recrutamento Interno;
- Manter organizado e atualizado o banco de currículos QIMA;
- Auxiliar na logística dos programas de Treinamento;
- Atuar como facilitadora nos Programas de Integração de Novos Colaboradores;
- Acompanhar os colaboradores recém-admitidos, intervindo sempre que necessário para assegurar sua adaptação na empresa;
- Conhecimento em legislações trabalhistas. Tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal:
- Efetuar o apontamento de horas;
- Apoiar no preparo e envio os dados relativos à folha de pagamento, férias, rescisões e movimentações,
- Orientar novos colaboradores sobre procedimentos admissionais;
- Administrar os benefícios ofertados pela QIMA, incluindo, alterando ou excluindo beneficiários;
- Enviar os relatórios referentes aos benefícios via sistema, para o Departamento Financeiro realizar os pagamentos;
- Realizar o atendimento e suporte aos colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas e prestando orientações (alinhadas antecipadamente com seu gestor imediato);
- Realizar a conferência do ponto eletrônico e envio para os colaboradores validarem;
- Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado pelo seu gestor;
- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu gestor;
- Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, conferência de dados e acompanhamento de faturamento;
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
- Organizar e arquivar documentos financeiros e trabalhistas;
- Apoiar conciliações simples e lançamentos em sistema;
- Prestar suporte administrativo às demandas da área financeira e contábil;
- Auxiliar no atendimento a colaboradores e fornecedores para esclarecimento de informações básicas. Cursando formação superior em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas correlatas; Vivência de pelo menos 06 meses atuando na função de Ass. de Recursos Humanos. Ter formação e cursos voltados para a área de Gestão de Pessoas. Competências: inteligência emocional, negociação, conhecimento técnico específico, relacionamento interpessoal, comunicação escrita e verbal. Remuneração e Benefícios Salário: compatível com o mercado. Benefícios: Auxílio transporte , Vale refeição ou alimentação, plano odontológico, plano de saúde UNIMED CAMPINAS (Coletivo Empresarial com abrangência nacional e sem coparticipação) e seguro de vida. Bonificação semestral.