Técnico/a Operacional de Infraestruturas e Património | Oeiras

Principais Responsabilidades: Assegurar a gestão administrativa e operacional das atividades associadas às infraestruturas, património, frota automóvel e serviços de suporte, garantindo o correto funcionamento das instalações, a eficiência dos processos administrativos, gestão de fornecedores e a qualidade dos serviços prestados aos colaboradores ISQ e às empresas do Grupo e outras residentes nos campus ISQ a nível nacional.

Gestão Administrativa e Contratual Gestão dos Fluxos de correio interno e externo do ISQ em empresas residentes no campus de Oeiras Preparar documentação administrativa relativa a contratos, fornecedores e prestadores. Apoiar processos de faturação, emissão de notas de crédito e regularizações. Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos de cedência de espaços e fornecimento de serviços.

Manter atualizados os registos e arquivos documentais da área. Seguros e Apoio Operacional Apoiar a gestão de seguros associados a colaboradores, formandos, estagiários e património; Garantir a articulação entre departamentos internos e entidades externas para resolução de assuntos operacionais. Acompanhar processos administrativos relacionados com atividades de suporte à organização.

Infraestruturas e Instalações Apoiar a gestão corrente das instalações e edifícios do Grupo. Receber, encaminhar e acompanhar ocorrências relacionadas com edifícios, equipamentos e espaços comuns; Acompanhar intervenções de manutenção preventiva e corretiva; Efetuar o contacto com prestadores de serviços externos; Garantir o acompanhamento de contratos de manutenção e/ou prestação de serviços.

Serviços Gerais Coordenar operacionalmente prestadores de serviços de limpeza, vigilância e/ou outros serviços de apoio; Apoiar a organização logística de eventos, formações e atividades internas; Gerir pedidos de acesso e autorizações de entrada de visitantes, auditores e entidades externas; Assegurar o acompanhamento operacional de serviços contratados.

Gestão de Frota Dar suporte de reforço à gestão administrativa da frota automóvel, nomeadamente em períodos; Gerir processos de Via Verde/portagens, combustível e custos de utilização; Encaminhar administrativamente os processos de multas; Recolha de informações de suporte ao controlo e análise de custos da frota com interçao com controlo de gestão e contabilidade.