Job description
Als Buchhalter/in für Kreditorenbuchhaltung und Spesenabrechnung sorgen Sie dafür, dass unsere Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Mitarbeiterausgaben zuverlässig und effizient bearbeitet werden, und unterstützen uns dabei, skalierbare Finanzprozesse aufzubauen. Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen Sicherstellung der korrekten Kontierung, Kostenstellen- und Projektzuordnung Koordination der Rechnungsfreigabe-Workflows mit dem Einkauf und internen Abteilungen Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen Verwaltung von Lieferantenkontenabstimmungen und Klärung von Unstimmigkeiten Bearbeitung von Reisekosten und sonstigen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden Verwaltung von Firmenkreditkartentransaktionen und den dazugehörigen Belegen Pflege der Lieferantenstammdaten gemäß den Anforderungen der internen Kontrolle Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten, einschließlich Abgrenzungen und Kontenabstimmungen Unterstützung bei der Berichterstattung zum Cashflow und zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Mitwirkung bei der Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Funktion im Finanzbereich Gutes Verständnis der deutschen Rechnungslegungs- und Umsatzsteuergrundsätze Erfahrung in einem produktions- oder einkaufsintensiven Umfeld ist von Vorteil Erfahrung mit DATEV Gute Excel-Kenntnisse Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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