Coordonnateur de L'unité de Modernisation Douanière

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe
• L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme
• Information et partage des connaissances Informations sur l'organisation Rend compte à: Directeur de l’Administration douanière Direction/Département : Direction de l’Administration douanière / Unité du Projet de modernisation douanière de la ZLECAf Nombre de rapports directs: 02 Nombre de rapports indirects: 0 Grade du poste: P3 Type de contract: Durée Determinée Lieu: Accra, Ghana Objectif du poste Le Coordonnateur de l’Unité de modernisation douanière fournit un appui technique et administratif au Comité de modernisation douanière en coordonnant ses activités, en assurant le suivi de la mise en œuvre de ses décisions, en facilitant la mobilisation des parties prenantes et en soutenant l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives relatives à la modernisation des douanes, à la numérisation, au transit et à la facilitation des échanges, conformément aux objectifs de l’Accord portant création de la Zone de libre-échange continentale africaine (ZLECAf). Principales fonctions Organiser et coordonner toutes les réunions du Comité de modernisation douanière. Rédiger les procès-verbaux des réunions, les résolutions, les matrices de suivi des actions et les rapports de suivi. Suivre le respect des décisions du Comité et l’exécution des plans d’action convenus. Tenir à jour un répertoire des politiques, projets et directives opérationnelles relatifs à la modernisation des douanes. Coordonner les rapports des États parties sur les initiatives de modernisation des douanes, de transit et de facilitation des échanges. Soutenir la mise en œuvre des projets de numérisation des procédures douanières et des initiatives d’interopérabilité. Élaborer les plans de travail annuels, les budgets et les rapports d’activités du Comité. Assurer la liaison avec les organisations internationales, les administrations douanières et les partenaires au développement sur les questions liées à la modernisation des douanes. Préparer des présentations, des notes techniques et des recommandations de politique générale à soumettre à l’examen du Comité et de la Direction. Responsabilités spécifiques

1. Fonctions de secrétariat, de coordination et de gouvernance Servir de point focal et assurer le secrétariat du Comité de modernisation des douanes. Coordonner la planification, l'organisation et la mise en œuvre des réunions du Comité, des ateliers, des sessions techniques et des consultations. Préparer les ordres du jour, les notes d'information, les documents de travail, les rapports de réunions et les relevés des décisions. Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations du Comité et fournir régulièrement des mises à jour sur l'état d'avancement. Faciliter la communication et le partage d'informations entre les États parties, les Communautés économiques régionales (CER), les partenaires au développement et les autres parties prenantes concernées.
2. Appui à la modernisation, à la numérisation et aux activités techniques douanières Appuyer la mise en œuvre et le suivi des initiatives de modernisation et de numérisation des douanes dans les États parties. Faciliter les initiatives visant à harmoniser les procédures, les processus et les plateformes numériques douanières. Suivre la performance des systèmes d'automatisation douanière et des plateformes de facilitation des échanges, et recommander des mesures correctives, le cas échéant. Appuyer l'élaboration et la mise en œuvre de solutions innovantes visant à améliorer l'efficacité, la transparence et la gestion des frontières dans le domaine douanier. Préparer des notes conceptuelles, des plans de travail, des documents de projet et des documents techniques relatifs aux activités de modernisation des douanes.
3. Suivi, analyse et établissement de rapports Assurer le suivi de la mise en œuvre des initiatives de modernisation des douanes adoptées par le Comité et les États parties. Suivre la mise en œuvre de l'Annexe 4 relative à la facilitation des échanges et de l'Annexe 8 relative au transit du Protocole sur le commerce des marchandises dans le cadre de l'Accord portant création de la ZLECAf. Recueillir, analyser et présenter des informations relatives aux réformes douanières, aux systèmes de transit et aux mesures de facilitation des échanges. Préparer des rapports périodiques, des mises à jour sur l'état d'avancement, des notes d'information et des recommandations stratégiques à l'intention de la Direction. Tenir à jour les dossiers, bases de données et documents relatifs aux activités du Comité et aux projets de modernisation des douanes. .
4. Engagement des parties prenantes et partenariats Coordonner l'engagement avec les administrations douanières, les CER, les partenaires au développement, le secteur privé et les autres parties prenantes impliquées dans les initiatives de modernisation des douanes. Faciliter les consultations et les discussions techniques afin de promouvoir la coopération régionale et l'échange de bonnes pratiques. Appuyer l'élaboration et la mise en œuvre de cadres de partenariat relatifs à la modernisation des douanes et à la transformation numérique. Faciliter la collaboration et l'échange d'informations entre les principales parties prenantes afin de faire progresser le mandat du Comité.
5. Mise en œuvre des projets et appui administratif Appuyer les efforts de mobilisation des ressources ainsi que la mise en œuvre des projets et activités liés à la modernisation des douanes. Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de travail et des calendriers de mise en œuvre des projets. Veiller à la bonne tenue et à la gestion des documents administratifs et techniques relatifs aux projets et aux activités du Comité. S'acquitter de toute autre tâche confiée par le Directeur dans le cadre du soutien au mandat et aux objectifs du Comité. Formations universitaires et expériences requises Être titulaire d’un diplôme universitaire en relations internationales, commerce international, économie du développement, commerce international, droit international, science politique ou dans une discipline pertinente, et justifier de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente en dehors du secteur concerné, dont trois (3) années à un niveau d’encadrement. OU Être titulaire d’une licence en relations internationales, commerce international, économie du développement, droit international, science politique ou dans une discipline pertinente, et justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente. Une expérience professionnelle en relations internationales, coopération au développement, intégration régionale et gestion de programmes peut être considérée comme équivalente à une expérience sectorielle spécifique dans les domaines des douanes et de la facilitation des échanges, lorsque les candidats démontrent de solides compétences en gestion de programmes, mobilisation des parties prenantes et coordination. Toute expérience professionnelle pertinente dans les domaines des douanes, de la facilitation des échanges, de la gestion de programmes, de l’intégration régionale, de la coopération au développement ou de la mobilisation des parties prenantes sera prise en considération. Compétences requises Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’interne qu’à l’externe, dans un environnement multiculturel et multiethnique, en faisant preuve de sensibilité et de respect à l’égard de la diversité, notamment de l’équilibre entre les femmes et les hommes. Capacité à contribuer à l’élaboration d’objectifs, de plans et de mesures clairs pour les programmes, conformes aux stratégies convenues, ainsi qu’à déléguer les responsabilités de manière appropriée, à suivre leur exécution et à ajuster ces plans et mesures. Capacité à produire des rapports clairs et professionnels. Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol). La maîtrise d’une autre langue de l’Union africaine constitue un atout supplémentaire. Compétences en leadership Gestion du changement Compétences de base Esprit d’équipe et collaboration Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles Perception de l’apprentissage. Communiquer avec influence Compétences fonctionnelles Réflexion analytique et résolution de problèmes Connaissance du travail et partage de l'information …. Recherche de résultats Approche axée sur une amélioration continue DURÉE DU CONTRAT : La nomination sera effectuée dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’une période d’un (1) ou de deux (2) ans. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé jusqu’à deux fois, sous réserve d’une évaluation positive des performances et de la disponibilité des fonds. ÉGALITÉ DES GENRES : L’Union africaine est un employeur qui prône l’égalité des chances, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leur candidature. LANGUES : La maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire. La maîtrise courante d’une autre langue de l’Union africaine constitue un atout supplémentaire. RÉMUNÉRATION : Le salaire afférent à ce poste est un montant forfaitaire annuel de 83 397,24 dollars américains , incluant toutes les indemnités applicables au personnel recruté localement du Secrétariat de la ZLECAf. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 20 novembre 2026 à 23 h 59 UTC. Seuls les candidats remplissant toutes les exigences du poste et présélectionnés pour un entretien seront contactés. Seuls les candidats ayant soumis une candidature en ligne dûment remplie, accompagnée d’un curriculum vitae (CV), d’un passeport africain et des qualifications académiques requises, telles que les diplômes, les licences, les masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération. Les candidats originaires des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil. Ces pays comprennent : l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la R.A.S.D., Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie. Requisition ID : 3137