Secretario/a de Dirección

Descripción Desde PIMEC estamos seleccionando para consultoría un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN. ¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestión de la agenda de la consultoría (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos.
• Uso y gestión de herramientas digitales: inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
• Otras tareas propias de secretaría de dirección. ¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
• Experiencia : Mínimo 2 años realizando funciones similares
• Idiomas : Castellano y catalán bilingüe. Valorable inglés y/o francés alto.
• Conocimientos y familiaridad con entorno digital: herramientas de inteligencia artificial y Microsoft 365, programas de gestión.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información. Persona responsable, organizada y con capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. ¿Qué beneficios te aportaremos?
• Contrato estable.
• Horario de lunes a jueves de 9h a 17h; viernes de 8h a 15h. Agosto jornada intensiva de 8h a 15h
• Salario A convenir
• Lugar de trabajo en Girona