Administrateur(trice) logistique – Superior Gas Liquids

Nous vous offrons : Culture : Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons. Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.

Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie.

Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence. Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.

Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur. Accent sur la sécurité : Nous nous soucions de vous et nous nous engageons à créer un milieu de travail zéro blessure. L’administrateur(trice) logistique est responsable des fonctions administratives qui soutiennent les opérations de transport et de logistique, en mettant à profit de solides compétences en résolution de problèmes liés aux données ainsi qu’une expertise technique.

Les responsabilités quotidiennes comprennent la saisie et l’analyse des connaissements, la mise à jour des systèmes de gestion du transport, la production de rapports douaniers, l’analyse des volumes en fonction de la performance des contrats, la préparation de sommaires pour les répartiteurs logistiques et l’assurance de l’exactitude des données financières dans le cadre des processus de fin de mois.

En étroite collaboration avec les équipes de la logistique, de la répartition, de la comptabilité et des opérations, cette personne veille à l’exactitude des opérations, à l’intégrité des inventaires et à la fiabilité de l’information financière. Ce que vous ferez : Assurer le suivi et le contrôle des preuves de livraison, des connaissements et de la documentation des transporteurs.

Veiller à l’exactitude de la saisie des données et au maintien des systèmes de gestion du transport et des outils de production de rapports. Vérifier les transactions de livraison afin de valider les dates de chargement, les tarifs, les volumes, les emplacements, les coûts de transport et les frais connexes. Effectuer les conciliations et les rapports liés aux douanes.

Effectuer la saisie précise et en temps opportun des transactions dans Creative Energy et Secure Sheets afin de soutenir les rapports opérationnels et financiers. Réaliser des analyses détaillées des connaissements, des structures tarifaires, des modalités contractuelles et des données transactionnelles afin d’identifier et de résoudre les écarts.

Soutenir les activités de clôture de fin de mois par le traitement, la conciliation et la production de rapports exacts. Collaborer avec les équipes de répartition, d’exploitation et les autres services internes afin de résoudre les problèmes liés aux expéditions et à la documentation. Diriger les processus quotidiens et mensuels de rapprochement des inventaires en collaboration avec les exploitants de terminaux et les sites d’entreposage afin d’assurer l’exactitude et l’harmonisation des inventaires.

Produire des rapports opérationnels et de performance ponctuels pour soutenir la planification des activités et la prise de décision. Contribuer à la mise en œuvre de projets, à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la capacité de croissance.

Préparer des rapports et fournir des analyses opérationnelles à la direction. Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée. Ce que vous apportez : Formation postsecondaire en gestion des contrats, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou en comptabilité, complétée par une formation spécialisée.

De 1 à 3 ans d’expérience en transport et logistique; une expérience dans les secteurs du propane, des carburants, de l’énergie ou de la commercialisation de produits de base constitue un atout. Excellentes aptitudes en analyse, résolution de problèmes et rapprochement de données, avec la capacité d’identifier les écarts, d’en déterminer les causes fondamentales et de résoudre des problèmes dans un environnement en évolution rapide.

Expérience en gouvernance des données, en production de rapports, en rapprochement des inventaires et en amélioration continue des processus. Maîtrise des systèmes de gestion du transport (TMS), des systèmes ERP et de la suite Microsoft Office; une expérience en programmation constitue un atout. Excellentes compétences en organisation, en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes.

Grande minutie et souci du détail, avec un accent sur la conformité, l’exactitude et l’intégrité des opérations. Capacité à gérer les priorités, à composer avec des demandes concurrentes et à travailler de façon autonome tout en faisant preuve d’un bon jugement et en escaladant les exceptions lorsque requis. Une bonne maîtrise de l’anglais est requise afin de soutenir les activités de l’entreprise à l’échelle de l’Amérique du Nord.

Salaire : 49,100 $ – 61,350 $ annuel (en fonction des compétences, de l'expérience, des qualifications et de la situation géographique). Les employés éligibles peuvent bénéficier d'incitations basées sur leurs performances et avoir accès à des avantages sociaux complets et à des plans de retraite avec des cotisations équivalentes.

Cette offre concerne un poste nouvellement créé. Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle dans le processus de sélection et ne demandons pas d'historique salarial. Superior Gas Liquids (SGL) offre des solutions sur mesure à ses clients grossistes pour le transport du propane et du butane partout en Amérique du Nord.

SGL est le fournisseur exclusif de Supérieur Propane, le plus grand et le seul distributeur de propane au Canada présent d’un océan à l’autre. « Chez Superior Gas Liquids, nous sommes un employeur qui prône l’égalité des chances et qui est déterminé à favoriser l’inclusion et à offrir des mesures d’adaptation à tous. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation au cours du processus de recrutement et de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous à aoda_hr@superiorpropane.

com afin de nous indiquer comment nous pouvons améliorer votre expérience. »