Site Document Controller

Desde la división de Energía de Elecnor buscamos incorporar dos Site Document Controller para proyectos de Subestaciones Eléctricas de alta tensión. Sus principales funciones serán: Reportar al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama. Manejar los documentos (internos y externos). Ser responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.

Verificar la calidad y el cumplimiento de los documentos. Mantener un registro y organizar los archivos de documentos. Distribuir los documentos a todos los miembros del equipo. Servir de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista. Reportar el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.

Configurar el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.) Ser el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos. Actuar como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos. Brindar aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.

Configurar el sistema de archivo de documentos de control. Actualizar los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos. Dar seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado. Mantener la documentación del proyecto según los estándares de la ISO. Realizar la transmisión electrónica de documentos.

Introducir datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.