Master Data Lead / Responsable des données de référence

*Version française ci-dessous. Company Description Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day. We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect.

Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference. The Role We're looking for a Master Data Lead to direct the full lifecycle of Vention's product master data — creation, validation, monitoring, modification, and archiving — across part catalogs and Bill of Material (BOM) structures.

This role bridges operational asset management and database integrity, ensuring every SKU, BOM, and material record in our ERP system is properly structured and configured. The Master Data Lead owns the records, standards, flow, audits, and escalation processes behind master data. The Lead is the primary point of contact for Engineering, Supply Chain, Logistics, Manufacturing, and Finance for matters relating to data sufficiency and integrity.

The ideal candidate is systematic, methodical, and genuinely curious about data — someone who identifies the root cause behind a missing or inaccurate field, traces it to the underlying process gap, and implements a durable solution. Comfort owning complex product structures, BOMs, SKUs, and ERP/PLM systems is essential to this role.

Roles & Responsibilities Product & Part Master Data Create and maintain new parts and SKUs, ensuring core identification fields (part number, name, category, sub-category, part type, revision, brand, keywords, description) are complete and correctly classified. Validate and monitor part activation status so availability and internal status fields stay accurate, refining the underlying workflow whenever the same error keeps resurfacing.

Manage part lifecycle status end-to-end — active, obsolete, and depletion states — including revision linkage (next version, variant-of relationships) so engineering, production and supply chain always see the current, buildable version of a part. Review consumption and usage analytics to proactively update part status ahead of stockouts or write-offs.

Periodically review reorder point (ROP), safety stock, and min/max settings to confirm they still reflect current lead times and seasonal demand fluctuations, flagging misaligned parameters to Supply Chain. Validate engineering and physical specification fields (dimensions, weights, units of measure, complexity, automation/robot/machine-motion flags, and part-specific technical specifications) so they match engineering intent.

Maintain manufacturing and planning attributes (assembly time, production lead time, production category, inspection type, pre-assembly and serialization requirements, service level goals) that supply chain and manufacturing planning depend on. Ensure commercial and e-commerce fields (pricing/service fee, checkout availability, ecommerce status, sold-by, CAD downloadability) are consistent with the part's actual production and sourcing status.

Bill of Materials (BOM) Management Enter and validate complete BOMs, including components, quantities, units of measure, and parent/child SKU relationships. Ensure BOM structures accurately reflect engineering designs and manufacturing requirements, and audit for orphaned, duplicated, or logically inconsistent BOM relationships.

Maintain Production BOMs to ensure they accurately reflect the specific needs, routings, and requirements of the Production and Assembly teams. Configure SKUs and BOM structures according to the intended supply chain strategy (make/buy, sourcing, inventory, fulfillment). Engineering Change Management Participate in the Engineering Change Management (ECM) process, ensuring approved changes are reflected accurately in the ERP system.

Coordinate with Engineering, Supply Chain, Manufacturing, and other stakeholders to implement changes within required timelines. Maintain accurate revision levels and product structures throughout the product lifecycle. Identify discrepancies between engineering documentation, physical products, and system master data, and drive their resolution to the root cause.

Trade Compliance & Logistics Data With Senior Customs Compliance Specialist, own the accuracy of country-of-origin, material content, and Harmonized Tariff Schedule (HTS/international HS code) data for every part — data that logistics and trade compliance depend on for import/export, tariff calculation, and USMCA/local-content qualification.

Where fields are missing, incomplete, or inconsistently sourced, identify the gap and build the process (and system changes, where needed) to close it durably. Support compliance reporting and audits related to origin, classification, and local content. Master Data Governance & Continuous Improvement Regularly audit master data across the Parts catalog and BOMs to identify errors, inconsistencies, obsolete information, missing fields, and logical gaps (e.

g., a part marked active with no valid BOM, or conflicting status/lifecycle flags). Lead the development, governance, standardized processes, field-level data standards, and approval workflows for creating, modifying, and retiring master data. Act as the internal authority on system efficacy — regularly assessing how well ERP master data structures serve teams and translating findings into concrete, actionable recommendations rather than error reports.

Support reporting and analysis related to product master data as needed, and help build the automation and tooling that reduces manual data maintenance over time.

What We're Looking For

5-7+ years of experience in master data management, ERP/PLM administration, supply chain, manufacturing, or engineering operations. Hands-on experience working with BOMs, SKUs, product structures, and ERP/PLM systems (Net. Suite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or similar). Working knowledge of supply-chain trade compliance topics: import/export tariffs, country of origin, HTS/HS classification, and local content calculation is considered an asset.

Strong analytical and problem-solving skills; able to manage large datasets, validate data quality, and structure complex analysis. Excellent attention to detail and a high bar for data accuracy and output quality. Ability to understand technical product information and translate it accurately into system data. Strong organizational skills and the ability to manage multiple changes and priorities simultaneously.

Comfortable operating cross-functionally, including pushing back on requests when the data doesn't support them. Proficiency with Excel or similar data-management tools; SQL or BI tool experience (e.g., Metabase) is a plus. Experience in a manufacturing or hardware environment is strongly preferred.

What We Offer

Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days. Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about. Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one. Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood. What to Expect in Your Interview Initial Call Meet the Team Case or take-home interview Decision & Offer We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible.

If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed. Vention’s culture Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here Demo Day 2025 Culture Video ************************************************ Description de l’entreprise Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine.

Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique. Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent.

Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts. Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Ce que vous ferez: Nous recherchons un responsable des données de référence (Master Data Lead) pour diriger l'ensemble du cycle de vie des données de référence produits de Vention — création, validation, suivi, modification et archivage — dans les catalogues de pièces et les structures de nomenclature (BOM). Ce rôle fait le lien entre la gestion des actifs opérationnels et l'intégrité de la base de données, en veillant à ce que chaque SKU, BOM et fiche article dans notre système ERP soit correctement structuré et configuré.

Le responsable des données de référence est propriétaire des dossiers, des normes, des flux, des audits et des processus d'escalade liés aux données de référence. Il est le point de contact principal pour l'ingénierie, la chaîne d'approvisionnement, la logistique, la fabrication et les finances pour tout ce qui touche à la suffisance et à l'intégrité des données.

Le candidat idéal est systématique, méthodique et véritablement curieux des données — quelqu'un qui identifie la cause profonde d'un champ manquant ou inexact, remonte jusqu'à la lacune du processus sous-jacent et met en œuvre une solution durable. Être à l'aise avec des structures de produits complexes, des nomenclatures, des SKU et des systèmes ERP/PLM est essentiel pour ce rôle.

Rôles & Responsabilités Données de référence des produits & pièces Créer et maintenir les nouvelles pièces et SKU, en veillant à ce que les champs d'identification clés (numéro de pièce, nom, catégorie, sous-catégorie, type de pièce, révision, marque, mots-clés, description) soient complets et correctement classés. Valider et suivre le statut d'activation des pièces afin que les champs de disponibilité et de statut interne restent exacts, en affinant le flux de travail sous-jacent chaque fois que la même erreur réapparaît.

Gérer le statut du cycle de vie des pièces de bout en bout — états actif, obsolète et d'épuisement — y compris les liens de révision (version suivante, relations de variantes) afin que l'ingénierie, la production et la chaîne d'approvisionnement voient toujours la version actuelle et fabriquable d'une pièce. Examiner les analyses de consommation et d'utilisation pour mettre à jour de manière proactive le statut des pièces avant les ruptures de stock ou les dépréciations.

Revoir périodiquement le point de commande (ROP), le stock de sécurité et les paramètres min/max pour confirmer qu'ils reflètent toujours les délais d'approvisionnement actuels et les fluctuations saisonnières de la demande, en signalant les paramètres désalignés à la chaîne d'approvisionnement. Valider les champs de spécifications d'ingénierie et physiques (dimensions, poids, unités de mesure, complexité, indicateurs d'automation/robotique/mouvement machine et spécifications techniques propres aux pièces) afin qu'ils correspondent à l'intention de l'ingénierie.

Maintenir les attributs de fabrication et de planification (temps d'assemblage, délai de production, catégorie de production, type d'inspection, exigences de pré-assemblage et de sérigraphie/sérialisation, objectifs de niveau de service) dont dépendent la planification de la fabrication et de la chaîne d'approvisionnement.

S'assurer que les champs commerciaux et de commerce électronique (prix/frais de service, disponibilité à la commande, statut e-commerce, vendu par, téléchargeabilité CAD) sont cohérents avec le statut réel de production et d'approvisionnement de la pièce. Gestion des nomenclatures (BOM) Saisir et valider les nomenclatures complètes, y compris les composants, les quantités, les unités de mesure et les relations SKU parent/enfant.

S'assurer que les structures de nomenclature reflètent fidèlement les conceptions d'ingénierie et les exigences de fabrication, et auditer les relations de nomenclature orphelines, dupliquées ou incohérentes. Maintenir les nomenclatures de production pour s'assurer qu'elles reflètent avec précision les besoins spécifiques, les gammes de fabrication et les exigences des équipes de production et d'assemblage.

Configurer les SKU et les structures de nomenclature conformément à la stratégie de chaîne d'approvisionnement prévue (fabriquer/acheter, approvisionnement, inventaire, exécution). Gestion des modifications d'ingénierie Participer au processus de gestion des modifications d'ingénierie (ECM), en veillant à ce que les modifications approuvées soient correctement reflétées dans le système ERP.

Coordonner avec l'ingénierie, la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et les autres parties prenantes pour mettre en œuvre les modifications dans les délais requis. Maintenir des niveaux de révision et des structures de produits précis tout au long du cycle de vie du produit. Identifier les écarts entre la documentation d'ingénierie, les produits physiques et les données de référence du système, et résoudre ces problèmes jusqu'à leur cause profonde.

Conformité commerciale & données logistiques Avec le spécialiste senior en conformité douanière, être responsable de l'exactitude du pays d'origine, du contenu en matériaux et des données du Tarif Harmonisé (code HTS/code HS international) pour chaque pièce — des données dont dépendent la logistique et la conformité commerciale pour l'import/export, le calcul des tarifs et la qualification ACEUM/contenu local.

Lorsque des champs sont manquants, incomplets ou issus de sources incohérentes, identifier la lacune et concevoir le processus (ainsi que les modifications système, si nécessaire) pour la combler de manière durable. Soutenir les rapports de conformité et les audits liés à l'origine, à la classification et au contenu local.

Gouvernance des données de référence & amélioration continue Auditer régulièrement les données de référence du catalogue de pièces et des nomenclatures pour identifier les erreurs, les incohérences, les informations obsolètes, les champs manquants et les lacunes logiques (par exemple, une pièce marquée active sans nomenclature valide, ou des indicateurs de statut/cycle de vie contradictoires).

Diriger le développement, la gouvernance, les processus normalisés, les normes de données au niveau des champs et les flux d'approbation pour la création, la modification et le retrait des données de référence. Agir en tant qu'autorité interne sur l'efficacité du système — en évaluant régulièrement dans quelle mesure les structures de données de référence ERP servent les équipes et en traduisant les résultats en recommandations concrètes et réalisables plutôt qu'en simples rapports d'erreurs.

Soutenir les rapports et les analyses liés aux données de référence produits selon les besoins, et aider à concevoir l'automatisation et les outils qui réduisent la maintenance manuelle des données au fil du temps. Ce que nous recherchons 5 à 7 ans et plus d'expérience en gestion des données de référence, administration ERP/PLM, chaîne d'approvisionnement, fabrication ou opérations d'ingénierie.

Expérience pratique des nomenclatures (BOM), des SKU, des structures de produits et des systèmes ERP/PLM (Net. Suite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou similaire). Connaissance pratique des sujets de conformité commerciale de la chaîne d'approvisionnement : tarifs d'importation/exportation, pays d'origine, classification HTS/HS et calcul du contenu local est considérée comme un atout.

Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ; capable de gérer de grands ensembles de données, de valider la qualité des données et de structurer des analyses complexes. Excellente attention aux détails et exigences élevées en matière d'exactitude des données et de qualité des livrables. Capacité à comprendre des informations techniques sur les produits et à les traduire avec précision dans les données du système.

Fortes compétences d'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs modifications et priorités. Aisance à travailler de manière transversale, y compris pour refuser des demandes lorsque les données ne les soutiennent pas. Maîtrise d'Excel ou d'outils de gestion de données similaires ; une expérience avec SQL ou un outil de BI (par ex.

Metabase) est un plus. Une expérience dans un environnement de fabrication ou de matériel informatique (hardware) est fortement préférée. Ce que nous offrons: Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.

Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive. Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.

Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours. Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur. Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.

Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour. Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité. Déroulement du processus d’entrevue Appel initial Rencontre avec l’équipe Étude de cas ou exercice à domicile Décision et offre Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible.

Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir. La culture de Vention Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici .

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