Sales Support Assistant

Summary Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Architekturglas, Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik und vielem mehr.

Als Sales Support & Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Vertriebsteam sowie die Bereichsleitung bei der strukturierten Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Projektunterlagen. Mit Ihrer sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise sorgen Sie für effiziente Prozesse im Sales Back Office und tragen dazu bei, dass unsere internationalen Kundenprojekte professionell vorbereitet und administrativ begleitet werden.

Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Bühler Alzenau GmbH!

Job Responsibilities

Sie erstellen, überarbeiten und plausibilisieren Kalkulationen sowie Angebote für internationale Anlagenprojekte. Sie führen Informationen und Anforderungen aus unseren weltweiten Vertriebs- und Fachbereichen strukturiert zusammen und schaffen eine verlässliche Angebotsgrundlage. Sie betreuen unsere Kunden weltweit während des Angebotsprozesses und stehen ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Sie koordinieren die interne Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektmanagement und Service und unterstützen so das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung. Sie stellen eine vollständige und ordnungsgemäße Projektbudgetierung sicher. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Sales Back Office und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen, Präsentationen und Reports.

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker, Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen erste Berufserfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst, in der Angebotserstellung oder in einer vergleichbaren Funktion mit.

Idealerweise haben Sie bereits mit Angebots-, Kalkulations-, CRM- oder Produktkonfigurationstools gearbeitet und verfügen über ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Dank Ihrer guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunizieren Sie sicher mit internationalen Kunden sowie weltweiten Vertriebs- und Fachbereichen.

Eine systematische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab.