Technischer Projektmanager Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d), auch Quereinsteiger

Was uns fehlt: Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung. Branchenwechsel ausdrücklich willkommen. Du koordinierst Wärmepumpen-Projekte vom Innendienst aus: Subunternehmer steuern, Termine sichern, operative Verantwortung für Baustellen im Bereich Wärmepumpen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Daily Business.

Galvanek Energiesysteme vertreibt Wärmepumpen und PV-Anlagen im Eigenvertrieb – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Anlage. Die Installation übernehmen unsere zertifizierten Handwerkspartner vor Ort. Wir wachsen kontinuierlich: Heute sind wir über 50 Kolleginnen und Kollegen und unser Ziel ist es mindestens 40 Anlagen pro Monat zu koordinieren.

Unser Büro liegt direkt am Wöhrder See in Nürnberg – mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Aufgaben PROJEKT OWNERSHIP

• Steuerung von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung SUBUNTERNEHMER KOORDINATION
• Einsatzplanung und Beautragung unserer Installationspartner und Leistungen nachhalten REKLAMATIONSBEARBEITUNG
• Klärfälle übernehmen, deeskalieren und Lösungen schaffen in enger Zusammenarbeit mit dem Customer Success Team QUALITÄTSMANAGEMENT
• Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgerechten Ausführung auf der Baustelle, sowie Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen MATERIALBESTELLUNG
• Bestellungen auslösen und nachhalten RECHNUNGSFREIGABE
• Rechnungen sachlich prüfen und im definierten Rahmen Freigaben erteilen Qualifikation Persönlichkeit schlägt Fachprofil AUSBILDUNG & BERUFSERFAHRUNG - abgeschlossene Ausbildung im SHK-Handwerk ideal, aber kein Muss, Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge oder Projekte gleichzeitig BAUBEZUG
• Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc. STEUERUNG AUF DISTANZ
• Erfahrung in der Steuerung von externen Betrieben und Partnern, idealerweise ohne vor-Ort-Präsenz KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - auch wenn der Kunde oder Subunternehmer unbequem wird DEUTSCHKENNTNISSE
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau) Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel Benefits MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram. MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil. UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG MITARBEITERPARKPLATZ
• Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro KOSTENFREIE HEIßGETRÄNKE UND WASSER - natürlich auch mit Hafer- oder Mandelmilch ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht. TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen. Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback. ERSTGESPRÄCH – 30 Min. ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid. FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.