Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Dortmund sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon) Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.

B. Teaser, Exposé) Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen Rechnungsvorprüfung und -vorlage Reisebuchungen und deren Abrechnungen Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab Was wir bieten Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Exklusive Rabatte über Corporate Benefits Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten Über uns Unser neuer Standort in Dortmund bietet moderne, klimatisierte Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Eine Tiefgarage sorgt für komfortable Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. Dank der verkehrsgünstigen Lage sind die B1, die A1 und die A40 in wenigen Minuten erreichbar. Darüber hinaus profitieren wir von einer ausgezeichneten Infrastruktur mit vielfältigen Einkaufs- und Gastronomieangeboten in der direkten Umgebung. Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege sowie spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

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