Project Manager (m/w/d) Operations - New Product Introduction

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind.

Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Als Project Manager (m/w/d) Operations

• New Product Introduction bei DENK PHARMA übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung von Neuprodukteinführungen (Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel) – von der ersten Projektidee bis zum Markteintritt. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, behältst Zeit- und Budgetrahmen konsequent im Blick und sorgst dafür, dass unsere Produkte die höchsten Qualitäts- und GMP-Standards erfüllen. Mit deinem unternehmerischen Weitblick und deiner Leidenschaft für komplexe Projekte trägst du maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum von DENK PHARMA bei.. Qualitätssicherung Marktreife : Stelle sicher, dass alle Produkte zum Zeitpunkt des Markteintritts die relevanten Qualitätsstandards sowie rechtliche und GMP-Anforderungen vollständig erfüllen, damit DENK PHARMA höchste regulatorische Ansprüche zuverlässig erfüllt Projektsteuerung Gesamtplanung: Plane, initiiere und steuere Neuprodukteinführungen damit alle Meilensteine termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht werden Projektmonitoring: Führe regelmäßige Projektüberprüfungen durch und dokumentiere den aktuellen Status, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt korrigiert werden können Berichterstattung: Stelle eine klare, strukturierte und regelmäßige Kommunikation des Projektstatus sicher Budgetkontrolle: Plane und überwache Projektbudgets präzise, dokumentiere Abweichungen transparent und leite bei Bedarf rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein, um Budgetkonformität dauerhaft zu gewährleisten Teamkoordination Teamaufbau: Stelle interdisziplinäre Teams aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordiniere sie mit dem Ziel, eine produktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die Projekterfolge nachweislich fördert Zusammenarbeit: Moderiere abteilungsübergreifende Abstimmungsprozesse und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern, damit Projektziele gemeinsam und effizient erreicht werden Risikomanagement Risikoerkennung : Identifiziere proaktiv potenzielle Projektrisiken in einem frühen Stadium und entwickle dokumentierte Risikominderungsstrategien, um den Projektfortschritt nachhaltig zu sichern Problemlösung : Analysiere komplexe Herausforderungen systematisch und erarbeite tragfähige Lösungsansätze – und schaffst so die Grundlage dafür, dass kritische Projektphasen ohne größere Verzögerungen überwunden werden Prozessoptimierung Toolnutzung: Setze geeignete Projektmanagement-Tools wie MS Project strukturiert ein, um Planungen zu visualisieren, Ressourcen effizient zu steuern und Projektfortschritte nachvollziehbar zu dokumentieren Weiterentwicklung: Identifiziere Optimierungspotenziale in bestehenden Projektprozessen und bringe eigene Ideen aktiv ein, damit DENK PHARMA als Organisation kontinuierlich leistungsfähiger wird Fachlicher Hintergrund: Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaflitches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit das fachliche Fundament mit, das du für die Arbeit in einem regulierten pharmazeutischen Umfeld benötigst Projektmanagement-Expertise : Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement – idealerweise ergänzt durch eine anerkannte Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA oder vergleichbar) – und weißt, wie du komplexe Vorhaben methodisch sauber aufsetzen und steuern kannst. Pharmazeutische Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie gesammelt und kennst die besonderen Anforderungen an Qualität, Compliance und GMP aus der Praxis Kommunikation & Sprachen: Du bewegst dich sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern – vom Fachteam bis zur Geschäftsführung – und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Analytisches Denken: Idealerweise bringst du eine ausgeprägte Fähigkeit zur tiefgehenden Analyse komplexer Projektsituationen mit und findest auch unter Zeitdruck strukturierte, pragmatische Lösungswege Arbeitsweise : Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel, selbstständig und zielorientiert zu agieren Tool-Kompetenz: Eine sichere Anwendung von gängigen Projektmanagementtools (z.B. Monday.com) sowie MS Office ist für dich selbstverständlich – du nutzt diese Werkzeuge routiniert, um Projekte strukturiert zu planen, zu verfolgen und zu reporten KI-Mindset: Du nutzt KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden aktiv, um Projektplanungen zu optimieren, Risikomuster frühzeitig zu erkennen und Reporting-Prozesse effizienter zu gestalten – und treibst damit die digitale Weiterentwicklung des Projektmanagements bei DENK PHARMA proaktiv voran Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“ Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.