S. 441 S - Analista Administrativo

Atuar na recepção do escritório, atendendo ligações, controlando visitantes e direcionando demandas às áreas responsáveis. Realizar a comunicação com áreas internas e externas, como Segurança, EHS, RH, Logística e Condomínio. Controlar o acesso às dependências do escritório e gerenciar as chaves. Receber e enviar correspondências e materiais por Correios ou motoboy.

Receber, acompanhar e direcionar demandas relacionadas às áreas de Logística, Facilities e Frota. Realizar cadastro de fornecedores, agendar visitas técnicas, solicitar pedidos de compras e acompanhar orçamentos, entregas de serviços e processos de pagamento. Prestar suporte às demandas de Facilities, mantendo contato com fornecedores e acompanhando as necessidades do escritório.

Validar faturas da Frota, encaminhar para pagamento e realizar o rateio das despesas conforme centro de custo. Manter contato com fornecedores para alinhamento e resolução de assuntos relacionados à gestão da Frota.

Experiência em processos administrativos. Conhecimento em sistema ERP. Excel intermediário.