Office Manager- Alternance
Job description
Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio : PRINCIPALES RESPONSABILITES Office Management Accueil physique et téléphonique Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.) Participation à la vie du studio (événements, communication interne) Gérer l’organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)
Organisation des réunions, déplacements et événements internes Communications internes Interface avec les partenaires externes et les équipes internes Réaliser l’ onboarding des nouveaux collaborateurs Participer à des projets de QVCT Support financier et administratif ponctuel Gestion d’une partie des factures fournisseurs Vérification des notes de frais Profil recherché Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Outlook, Word) Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur et discrétion Bon relationnel, bonne communication et esprit d’équipe Anglais professionnel apprécié
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