Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

Du bist organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) . Bei uns sorgst du dafür, dass unser Büroalltag, unsere Kundenbetreuung und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst telefonisch sowie per E-Mail für einen professionellen und freundlichen Service. Du koordinierst Kundentermine, Wartungen und Serviceeinsätze und hältst dabei alle Fäden in der Hand. Du erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest unsere Aufträge bis zum erfolgreichen Abschluss.

Du verwaltest unsere Wartungsverträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben mit Eigenverantwortung. Du gestaltest die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit, indem du neue Systeme und digitale Prozesse einführst und weiterentwickelst.

Du planst Teamevents und trägst zu einem starken Miteinander in unserem Team bei. Wir bei Ro. Sch arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, das erfolgreichste Kälte- und Klimatechnik-Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet zu werden. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die mit uns anpacken, mitdenken und mitgestalten wollen.

Bei Ro. Sch zählt dein Einsatz, deine Ideen und deine Lust, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines starken Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Freie Wochenenden Ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld mit modernen Softwarelösungen Klimatisierte, moderne Büroräume Moderne Arbeitsmittel Parkplatz Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege Vermögenswirksame Leistungen Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € oder Fitness-Abo Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Stellenanforderung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position Erfahrung in der Kundenkommunikation, Auftragskoordination und allgemeinen Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.

Du arbeitest lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und handelst eigenständig. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das zeichnet dich aus Du bist nicht auf der Suche nach einem klassischen Bürojob, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.

Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick, findest pragmatische Lösungen und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei Ro.

Sch genau richtig.