Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Technische Projektassistenz / PMO- Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz , Informationskoordination und Dokumentenmanagement . Die Position unterstützt die Projektleitung , das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung , Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen , E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten .

Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudenten , Berufseinsteiger , Personen mit abgeschlossenem Studium im technischen Bereich als auch für Bewerber mit technischer Ausbildung und guter organisatorischer Arbeitsweise . Sammlung , Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer- Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen , Statusübersichten und Nachverfolgungslisten Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten , Revisionsständen , Freigabestatus , Verantwortlichkeiten und Fristen Unterstützung des Document Managers bei Ablage , Zuordnung , Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten Prüfung , ob eingereichte Unterlagen vollständig , korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte , Rückfragen , Entscheidungen und Fristen Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung , Protokollen und Follow-up-Listen Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen Sicherstellung , dass relevante I nformationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verloren gehen , sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden Wir suchen keine reine Schreibkraft , sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet , offene Punkte erkennt und konsequent nachhält .

Wichtig sind Genauigkeit , Ausdauer und die Fähigkeit , auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten . Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise , Verlässlichkeit und die Bereitschaft , sich in projektspezifische A blage -, Dokumenten - und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten .

Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen , Wirtschaftsingenieurwesen , Architektur , Projektmanagement , technisches Management oder vergleichbar Alternativ : abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise Erste Erfahrung in Projektassistenz , Bauprojekten , Dokumentenmanagement , technischer Administration oder PMO von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word Gute Excel- Kenntnisse zur Pflege von Listen, Statusübersichten , Open-Point-Listen und Dokumentenregistern Fähigkeit , Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen Genauigkeit bei Dateinamen , Revisionsständen , Fristen , Verantwortlichkeiten und Statusangaben Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Interesse an Bau-, Industrie- oder Infrastrukturprojekten Zuverlässige , selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Einblick in ein anspruchsvolles Industrie- und Bauprojekt Praktische Erfahrung in Owner-side PMO, Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung , Document Manager, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten Klare Aufgabenstruktur mit direktem Bezug zum Projekterfolg Möglichkeit , praktische Erfahrung in der Koordination technischer Projektinformationen zu sammeln