Recepcionista

Acerca de: Brindar atención oportuna a las llamadas recibidas en el conmutador y a las visitas que llegan al inmueble, canalizándolas al área correspondiente, con el objetivo de otorgar un servicio de calidad. Responsabilidades:

• Llevar el control de la correspondencia / paquetería recibida, para canalizarla y entregarla a las áreas correspondientes.
• Atender el conmutador, con el objetivo de canalizar las llamadas y agilizar el servicio al cliente.
• Administrar el ingreso de las personas que visitan las oficinas, para canalizarlas con la persona indicada.
• Administrar la agenda de salas de juntas del edificio, para llevar el control de asignación y validar la disponibilidad de uso.
• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas de la empresa, para transferir las llamadas telefónicas a la persona indicada. Requisitos:
• Manejo de conmutador.
• Administración de mensajería y paquetería.
• Básicos de informática.
• Buena ortografía y redacción. Educación: Preparatoria, Bachillerato, Carrera Técnica Administrativa, Lic. en Administración de Empresas (trunca). Beneficios: ● Sueldo base ● Fondo de ahorro ● Descuentos en compras de muebles y ropa ● Aguinaldo ● Vacaciones ● Prima vacacional ● Reparto de utilidades ● Día libre de cumpleaños ● Becas para estudio ● Útiles escolares ● Club de protección familiar ● Ambiente de trabajo agradable ● Entre otros beneficios y prestaciones
• Llevar el control de la correspondencia / paquetería recibida en oficinas administrativas de importación para canalizar la paquetería a las áreas correspondientes.
• Atender el conmutador, con el objetivo de canalizar las llamadas de manera óptima y asegurando una buena atención y servicio.
• Apoyar en actividades adicionales que su jefe inmediato le asigne.
• Recibir a todas las personas que visitan las oficinas y canalizarlas con el área correspondiente.