Manager für Finanzwesen und Fördermittel (m/w/d)

Als Finance Operations & Grant Manager sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzorganisation skalierbar ist. Sie verbinden Prozessoptimierung, Finanzsysteme und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel, um sicherzustellen, dass unsere wachsende Organisation effizient und transparent arbeitet. Verantwortung für Finanzprozesse und identifizieren der Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ERP- und Finanzsysteme Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling für automatisierte Berichte und Dashboards Verbesserung Datenqualität, Stammdatenstrukturen und Schnittstellen zwischen dem Finanzbereich und anderen Abteilungen Dokumentation der Finanzprozesse, Zuständigkeiten und interner Kontrollen Koordination öffentlicher Fördermittel und Förderprojekte aus finanzieller und administrativer Sicht Erstellung der Finanzunterlagen, Kostenaufstellungen und Nachweise, die von den Förderstellen verlangt werden Überwachung der förderfähigen Kosten, Projektbudgets, Fristen und Berichtspflichten Koordination von Fördermittelprüfungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei der Beantragung neuer Förderprogramme, sofern erforderlich Unterstützung bei F&E-bezogenen Förder- und Steueranreizprozessen wie der Forschungszulage Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung sich wiederholender Finanztätigkeiten Hochschulabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Finanzsysteme, öffentliche Fördermittel oder einem verwandten Bereich Ausgeprägte Affinität zu Prozessen, Systemen und Automatisierung Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel oder öffentlich geförderter F&E-Projekte ist von Vorteil Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Datenkompetenz Fähigkeit, detaillierte administrative Anforderungen zu erfassen und gleichzeitig den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten Strukturierte, proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse