Assistante de direction

Nous recrutons une Assistante de Direction chargée d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de la direction. Véritable point de coordination au sein de l’organisation, elle joue un rôle central dans la gestion des activités quotidiennes, le suivi administratif, la circulation de l’information ainsi que l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Elle contribue à la fluidité des opérations tout en veillant au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées. Missions principales À ce titre, l’Assistante de Direction aura pour principales missions de : Assurer l’accueil téléphonique des appels reçus au sein du département concerné ; Transférer les appels téléphoniques aux interlocuteurs internes et externes ; Assurer l’accueil physique des visiteurs ; Gérer les prises de rendez-vous ; Assurer la gestion du courrier : réception, traitement et distribution ; Organiser les déplacements de l’équipe en optimisant les trajets ; Assurer le suivi de certaines requêtes administratives ; Gérer le parc automobile de la société ; Mettre à jour les fichiers de suivi et de contrôle ; Surveiller et contrôler l’exécution du contrat de maintenance des équipements de la société ; Classer et pré-archiver les documents en coordination avec le service des archives ; Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents administratifs ; Organiser la logistique et le matériel nécessaires aux réunions ; Assurer la gestion des dossiers médicaux du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi.

Profil Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, disposant d’un bon sens de la communication et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques et le respect de la confidentialité sont indispensables pour réussir dans ce poste. Qualités requises Sens de l’organisation ; Rigueur et fiabilité ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Bon relationnel ; Réactivité ; Esprit de service ; Capacité à gérer les priorités.