Afdelingschef til Nuuk

Organisatorisk placering Afdelingslederen refererer til virksomhedens direktør. Overordnet ansvar Afdelingslederen har det overordnede driftsmæssige, og faglige og økonomiske ansvar for VVS-aktiviteterne i Nuuk, herunder projektafdelingen, entrepriseopgaver og serviceaktiviteter. Primære ansvarsområder Ansvar for ledelse og udvikling af projektafdelingen inden for VVS i Nuuk, samt indgå i tværfagligt samarbejde med organisationens øvrige projektafdelinger.

Opbygning og udvikling af VVS-afdelingen i Nuuk inden for både entreprise og service. Sikring af faglig kvalitet, lønsomhed og rettidig gennemførelse af igangværende entrepriser. Personaleledelse, herunder daglig ledelse, opgavefordeling, bemandingsplanlægning, medarbejderudvikling og opfølgning. Sikring af, at medarbejdernes kompetencer, autorisationer og øvrige lovpligtige kvalifikationer er ajourførte.

Løbende vurdering af afdelingens kapacitetsbehov, herunder behov for rekruttering, indlejet arbejdskraft og underentreprenører. Ansvar for ajourført sags- og projektstyring i E-Komplet, herunder registrering og opfølgning på forventede og realiserede omkostninger til materialer, lønninger, underentreprenører og øvrige projektomkostninger.

Udarbejdelse og levering af periodiske nøgletal, stadevurderinger og forventede slutresultater for entrepriser med en entreprisesum over 500.000 kr. i tæt samarbejde med økonomifunktionen. Tidlig rapportering til direktionen og økonomifunktionen om væsentlige økonomiske, tidsmæssige eller kontraktmæssige afvigelser. Ansvar for gennemførelse af større entrepriser fra kontraktgennemgang og planlægning til aflevering og økonomisk afslutning.

Sikring af korrekt dokumentation af ekstraarbejder, ændringer, forsinkelser og øvrige forhold, der kan medføre krav om tidsfristforlængelse eller økonomisk kompensation. Opfølgning på aflevering, mangeludbedring, garantiforpligtelser og efterfølgende service. Deltagelse i byggemøder, projektmøder og forhandlinger med bygherrer, rådgivere, hovedentreprenører og øvrige samarbejdspartnere.

Assistere ved kalkulation og afgivelse af tilbud på udbudte entrepriser for alle relevante afdelinger i organisationen. Kvalitetssikring af kalkulationsgrundlag, tilbudsforudsætninger, leverancegrænser og væsentlige kontraktvilkår inden tilbudsafgivelse. Forhandling og løbende dialog med leverandører, grossister og underentreprenører om priser, leveringsvilkår, kvalitet og leveringssikkerhed.

Opbygning og vedligeholdelse af gode relationer til kunder, rådgivere og øvrige samarbejdspartnere. Sikring af, at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning, myndighedskrav, autorisationskrav, interne procedurer og virksomhedens kvalitetskrav. Sikring af at der udarbejdes behørig dokumentation til kvalitetssikring.

Medvirken til et sikkert og sundt arbejdsmiljø samt sikring af, at virksomhedens arbejdsmiljøregler efterleves. Bidrag til afdelingens forretningsudvikling, herunder identifikation af nye kunder, projekter og samarbejdsmuligheder. Løbende rapportering til direktionen om afdelingens drift, økonomi, bemanding, ordrebeholdning, risici og udviklingsmuligheder.

Beføjelser Afdelingslederen kan inden for godkendte budgetter, interne retningslinjer og tegningsregler træffe beslutninger vedrørende afdelingens daglige drift, disponering af medarbejdere og gennemførelse af projekter. Væsentlige økonomiske eller kontraktmæssige dispositioner skal forelægges direktionen til godkendelse.

Øvrige opgaver Afdelingslederen skal udføre øvrige naturligt tilknyttede opgaver, som pålægges af direktionen, eller som er nødvendige for en forsvarlig og effektiv drift af afdelingen.