PA/Officemanager

De Personal Assistant & Office Manager ondersteunt de directie van BD4Women NV op organisatorisch, administratief en operationeel niveau en draagt zorg voor een efficiënt, professioneel en gestructureerd kantoorproces. De functie combineert directieondersteuning met kantoorcoördinatie en fungeert als spil tussen management, medewerkers, klanten en externe partners.

Kernverantwoordelijkheden Directieondersteuning (Personal Assistant) Complex agendabeheer en planning van afspraken, meetings en internationale calls Voorbereiden van vergaderingen, notulen en opvolging van actiepunten Beheren van e-mailcorrespondentie en prioriteren van communicatie Ondersteunen bij presentaties, rapportages en documentvoorbereiding Coördineren van reizen, events en zakelijke afspraken Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de directie Office Management Dagelijkse coördinatie van kantooractiviteiten en facilitaire processen Beheer van kantooradministratie, dossiers en contractdocumentatie Contact onderhouden met leveranciers, partners en dienstverleners Bewaken van kantoorvoorraden en operationele budgetten Organiseren van interne meetings, trainingen en events Ondersteunen bij HR-administratie en onboarding van nieuwe medewerkers Organisatorische en strategische ondersteuning Signaleren van verbeterkansen in processen en werkstructuren Ondersteunen bij projecten, programma’s en businessactiviteiten Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties Bijdragen aan een professionele en representatieve uitstraling van de organisatie Vereisten Functie-eisen HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Office Management, Management Assistant, HRM, Business Administration of vergelijkbaar) Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant, personal assistant of office manager Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Goede kennis van MS Office, digitale plannings- en communicatietools Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding Competenties Structuur en overzicht creëren Assertief Servicegericht en representatief Stressbestendig en flexibel Nauwkeurig en kwaliteitsgericht Sterk in prioriteiten stellen Professionele stakeholdercommunicatie Voordelen Wat biedt BD4Women NV Werken binnen een internationaal groeiende organisatie gericht op female leadership en business development Dynamische werkomgeving met internationale projecten en events Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling Marktconforme arbeidsvoorwaarden Medior (3–5 jaar ervaring): SRD 16.

000 – 22.000 per maand obv een fulltime werkweek Aanvullende secundaire voorwaarden: opleidingsbudget, prestatiebonus, en reiskostenvergoeding.