[ADM] Analista Administrativo (Vaga Afirmativa Para Pessoa com Deficiência)
Job description
Vaga afirmativa PcD Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass.
● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; ● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; ● Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área; ● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); ● Realizar o pagamento de notas fiscais.
Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; ● Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis. ● Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área; ● Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área.
Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda. ● Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata. Formação: superior cursando. Conhecimentos específicos: ● Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) - nível básico ● G Suite - nível básico.
Apoio no planejamento e execução de eventos - desejável Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante.
De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #Vem. PraTOTVS #SomosTOTVS Ver página da empresa Enviar candidatura [ADM] Analista Administrativo (Vaga Afirmativa Para Pessoa com Deficiência) TOTVS | Belo Horizonte
- MG | Híbrido Vaga afirmativa PcD Descrição da vaga Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS. Responsabilidades e atribuições ● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; ● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; ● Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área; ● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); ● Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; ● Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis. ● Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área; ● Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda. ● Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata. Requisitos e qualificações Formação: superior cursando. Conhecimentos específicos: ● Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) - nível básico ● G Suite - nível básico. Requisitos desejáveis Apoio no planejamento e execução de eventos - desejável Enviar candidatura Enviar candidatura Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #Vem. PraTOTVS #SomosTOTVS Ver página da empresa
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