Asistente CxP
Job description
Experiencia Profesional general 2 años Experiencia profesional especifica 2 años Nivel Académico Tecnología Formación académica básica Contabilidad, Administración, Costos y Presupuestos o afines. Formación académica posgrado N/A Requisitos indispensables Herramientas ofimáticas básicas: Word, PowerPoint y Excel intermedio.
Misión del Cargo Ejecutar actividades de registro, validación, conciliación y depuración de operaciones contables, incluyendo la contabilización de las facturas recibidas y la verificación de sus respectivos soportes, procurando el adecuado reconocimiento de los gastos y gestionando las diferencias e inconsistencias provenientes de los diferentes aplicativos e integraciones con el sistema contable.
Funciones Principales
- Revisar y contabilizar las facturas recibidas y sus soportes, para asegurar su adecuado registro.
- Verificar las facturas procesadas a través de los diferentes aplicativos, para identificar inconsistencias.
- Conciliar la información de facturas de proveedores de los aplicativos con SAP, para asegurar que las operaciones procesadas se encuentren correctamente registradas.
- Validar las bitácoras de las interfaces contables y gestionar las inconsistencias identificadas.
- Gestionar las inconsistencias de las notificaciones electrónicas a la DIAN, para asegurar el correcto procesamiento de las facturas electrónicas.
- Conciliar las facturas registradas en el CEN financiero con SAP, para identificar y gestionar facturas pendientes de contabilización o rechazadas.
- Atender y conciliar las diferencias reportadas por los proveedores en sus estados de cuenta y en el estado de sus facturas, para identificar partidas pendientes y gestionar su solución.
- Analizar y registrar operaciones contables como legalizaciones y anticipos.
- Identificar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, para reducir inconsistencias y reprocesos y fortalecer la calidad de la información. Funciones Principales Competencias por Nivel *Adaptabilidad Orientación al servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Coherencia Organizacional Inteligencia Emocional Pensamiento Creativo *Autoaprendizaje Pensamiento crítico *Autorrealización y Logro
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