Impiegato/a Ufficio Acquisti e Logistica

Per cliente operante in ambito sistemi di sicurezza e videosorveglianza siamo alla ricerca di una figura per rafforzare l'Ufficio Acquisti, con le seguenti mansioni: Emissione e gestione degli ordini di acquisto sulla base dei fabbisogni definiti dalla Direzione: dall'ordine alla conferma, fino all'arrivo merce. Presidio quotidiano del portafoglio ordini aperti a gestionale: date di consegna, quantità confermate, evasioni parziali.

Sollecito fornitori, monitoraggio delle date di consegna e gestione dei ritardi con escalation tempestiva alla produzione. Richieste di offerta, comparazione preventivi e supporto alla negoziazione di prezzi, sconti e condizioni di pagamento. Gestione delle anagrafiche articoli e fornitori, listini di acquisto, condizioni e scontistiche a cascata a gestionale.

Controllo delle conferme d'ordine e delle fatture rispetto alle condizioni pattuite; gestione delle non conformità con la Qualità. Reportistica periodica su spesa per fornitore, andamento prezzi di acquisto, ritardi di consegna e costi di trasporto. Rapporto in lingua inglese con fornitori esteri (e-mail, telefono, videoconferenze).

Gestione della logistica in uscita e in entrata: organizzazione delle spedizioni ai clienti e dei ritiri presso i fornitori, richiesta quotazioni ai vettori, prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne. Predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, packing list, documenti per spedizioni estere) e verifica delle fatture dei trasportatori.

Supporto alla comunicazione aziendale: pubblicazione dei contenuti sui canali social e sul sito, in raccordo con l'area commerciale (novità di prodotto, fiere, certificazioni). Requisiti

• Esperienza: almeno 3 anni di esperienza in un ufficio acquisti, preferibilmente in azienda manifatturiera (elettronica, elettromeccanica, componentistica).
• Gestionale: uso quotidiano e autonomo di Team. System (gamma Team. System Enterprise / Gamma Enterprise / Gamma Evolution o equivalente) sui moduli acquisti e magazzino.
• Inglese: buona conoscenza scritta e parlata utilizzata realmente sul lavoro con fornitori esteri.
• Logistica: conoscenza operativa di spedizioni e ritiri — rapporto con vettori e spedizionieri, DDT e packing list, rese e Incoterms.
• Pacchetto Office: buona padronanza di Excel, oltre a Word, PowerPoint e Outlook.
• Social e comunicazione: dimestichezza con la pubblicazione di contenuti sui canali aziendali (LinkedIn, Facebook/Instagram).
• Attitudine: persona collaborativa e versatile, precisa e autonoma, a proprio agio nel passare da attività operative ad attività di supporto trasversale in un team ridotto.

NICE TO HAVE

• Esperienza di acquisto di componentistica elettronica, meccanica o materie plastiche.
• Nozioni di import/extra-UE: dogane, Incoterms, dazi, spedizioni internazionali.
• Seconda lingua straniera (francese, tedesco, spagnolo).
• Residenza o domicilio nel raggio di 20 km da Usmate Velate. Benefit
• Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico; RAL: Da 25.000€ a max 30.000€
• Affiancamento iniziale strutturato su prodotti, fornitori e procedure interne.
• Ambiente stabile, team ridotto, rapporto diretto con la Direzione.