Gestionnaire Administration Rh – Gta H/F

MISSIONS: Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…) Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie Gestion des temps Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.)

selon les règles paie en vigueur Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA Tenir à jour le réglementaire GTA Gestion administrative du personnel Effectuer les entrées et sorties du personnel Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc.

et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…) Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation Reporting social Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc.

, analyser les données et alerter en cas de dérive Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social Support des services et veille sociale Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, … Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)

Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social. Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail... CONNAISSANCES: Logiciel de GTA (gestion des temps et activités) Outils bureautiques Bases en droit social APTITUDES: Fiabilité et respect des délais Sens du service Client-Fournisseur Organisation autonome et priorisation Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie Intégrité et discrétion Force de proposition * CSP : Centre de Service Partagé GTA = Gestion des Temps et Activité CNC = Claude de Non Concurrence CDD = Contrat à Durée Déterminée TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés