Assistant administration du personnel (H/F)

Avec ses marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance, crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. Notre réussite repose avant tout sur l'engagement de nos collaborateurs et sur la diversité des talents qui composent nos Aujourd’hui, c’est au sein de nos équipes RH que nous vous proposons de faire la différence !

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant administration du personnel (H/F) pour contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative de nos collaborateurs. Votre mission Au cœur de l'expérience collaborateur, vous assurez la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours au sein du Groupe.

Véritable partenaire des équipes RH, vous veillez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des données et processus administratifs. Vos principales responsabilités Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs , dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance…) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.

Coordonner le suivi de la santé au travail , en organisant les visites médicales réglementaires, en assurant l’interface avec les services de santé au travail et en veillant à la conformité des données et de la facturation associée. Assurer la gestion administrative des absences et événements de la vie du salarié , en garantissant la fiabilité des informations saisies, la collecte des justificatifs et le respect des échéances légales et internes.

Garantir la qualité et la fiabilité des données RH , à travers la mise à jour rigoureuse des dossiers collaborateurs, tant dans le SIRH que dans les outils d’archivage numérique. Veiller à l’application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière d’administration du personnel, en assurant une veille active afin de garantir la conformité de nos pratiques RH.