Менеджер з операційної підтримки

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про позицію. Зараз шукаємо Менеджера з операційної підтримки до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе: Забезпечення команди: збір та консолідація потреб в матеріальних засобах (інструменти, електроніка, розхідники, тощо). Створення відповідних задач в Jira та заявок в ERP системі. Контроль виконання і надання статусів замовникам. Адміністративна підтримка: ведення документообігу, організація виконання логістичних та інших задач.

Облік та звітність: Фіксація надходжень у системах обліку (1С, Jira) та підтримання актуальної бази даних ресурсів. Оперативна підтримка: контроль виконання існуючих процесів, їх аналіз та вдосконалення. Впровадження та опис нових SOP, актуалізація старих. BPA для забезпечення безперебійності в щоденній діяльності. Внутрішня комунікація: координація потреб команди з суміжниками та іншими підрозділами.

Зовнішня комунікація : ведення комунікації з потенційними постачальниками обладнання та компонентів. Що важливо: Досвід роботи операційним менеджером, бажано у технологічній компанії. Досвід успішного впровадження, оптимізації, масштабування процесів. Досвід роботи з ERP-системами (ITE, 1C, SAP); Jira, Confluence або аналогічними інструментами.

Навички комунікації та вміння ефективно взаємодіяти з командою та стейкхолдерами. Організованість, системність, критичне мислення. Розуміння ланцюгів постачання та досвід координації доставки від замовлення до отримання на складі. Здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах стислих термінів (що критично для R&D).

Готовність до виконання різнопланових адміністративних завдань та швидка адаптація до змін у пріоритетах. Буде плюсом: Англійська В1 та вище. Офіційне оформлення через Дія.City/КЗпП, прозорі умови співпраці Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні Гнучкий формат роботи .

Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси Сильна команда і середовище.

Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи Комфортний офіс у Києві . Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою. Релокаційна підтримка . Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн Підтримка ментального здоров’я , консультації з психологом Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів