Job description
Importante empresa requiere para la ciudad de Cali CAJERA AUXILIAR CONTABLE. Quien estará encargada de Garantizar el manejo adecuado y seguro de la caja, realizar registros contables precisos y apoyar en las conciliaciones bancarias, contribuyendo al control financiero y administrativo de la empresa FUNCIONES:
- Recibir y registrar ingresos en efectivo, cheques y otros medios de pago.
- Entregar recibos y comprobantes de pago a los clientes.
- Realizar arqueos diarios de caja para verificar la exactitud del dinero físico con los registros contables.
- Entregar el dinero recaudado al mensajero para que sea consignado en las entidades bancarias correspondientes según los procedimientos establecidos y de ser necesario hacerlo varias veces al día, para evitar posibles riesgos. 2.-Registro Contable:
- Registrar y clasificar documentos contables como facturas, recibos y comprobantes de pago.
- Apoyar en la contabilización de las operaciones diarias relacionadas con caja y bancos.
- Mantener actualizados los libros auxiliares de caja y bancos. 3.- Control y Conciliación:
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas para asegurar la coherencia entre registros contables y movimientos bancarios. Controlar y verificar los movimientos de caja para evitar errores o fraudes.
- Atender y resolver consultas básicas de clientes relacionadas con pagos y cobros.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros y reportes de caja para la Gerencia o el área contable.
- Cualquier otra función inherente al cargo, que como empleado de confianza le sea asignada.
- Habilidades Técnicas y Contables
- Manejo de caja: Capacidad para recibir, registrar y entregar dinero en efectivo, cheques y otros medios de pago con precisión.
- Registro contable: Conocimiento básico en contabilización de operaciones financieras, manejo de facturas, recibos y comprobantes.
- Conciliaciones bancarias: Habilidad para comparar y verificar movimientos bancarios con registros contables para detectar inconsistencias.
- Manejo de software contable: Experiencia en programas como Siigo, u otros sistemas de contabilidad y gestión financiera.
- Arqueos de caja: Realizar cierres diarios de caja para asegurar que el dinero físico coincida con los registros. Habilidades Administrativas
- Organización: Capacidad para mantener documentos y registros ordenados y actualizados.
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de cifras, documentos y procesos para evitar errores.
- Cumplimiento de normas: Seguir políticas internas y normativas legales relacionadas con el manejo de dinero y documentación financiera. Habilidades Interpersonales y de Atención al Cliente
- Comunicación efectiva: Saber explicar y resolver dudas básicas de clientes sobre pagos y cobros.
- Responsabilidad y confiabilidad: Manejar dinero y datos confidenciales con ética y profesionalismo.
- Trabajo en equipo: Colaborar con el área contable y otros departamentos para cumplir objetivos comunes.
- Capacidad para trabajar bajo presión: Mantener la precisión y el control en momentos de alta afluencia o estrés.
- Proactividad: Identificar y reportar inconsistencias o problemas en el manejo de caja o registros.
- Adaptabilidad: Aprender y ajustarse a cambios en procedimientos o sistemas contables. REQUISITOS: Requisitos Técnico en Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Mínimo dos (2) año en cargos similares, preferiblemente en manejo de caja y apoyo contable. Conocimientos básicos contables y tributarios Horario De Lunes a viernes de 8:15 am a 5:00 pm, Sábados de 8:15 a 1:00 Pm Condiciones laborales y beneficios Contrato a termino fijo a 1 año.
- Salario mínimo legal vigente mas todas las prestaciones de ley. Si cuentas con la experiencia requerida, buscas estabilidad laboral, te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo en Cali.