Administrative Assistant

المهام والواجبات الوظيفية تنظيم استقبال الطلاب الجدد والاسهام في عملية توزيعهم على الفصول الدراسية بداية العام الدراسي. متابعة حضور الطلاب وانتظامهم واتخاذ الاجراءات المناسبة في هذا الشأن ومتابعة الاتصال بذويهم في حال تغيبهم في اليوم نفسه. متابعة التزام الطلاب بالانظمة والتعليمات ورصد المخالفات وتدوينها في سجلات خاصة.

متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعدية منها بصفة خاصة واحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها. مراقبة توقيت بداية ونهاية الحصص والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي والتبليغ عن الفصول المشاغبة. تنفيذ ما يوكل له من مهام خلال فترة الاختبارات. المحافظة على مرافق المرحلة وتجهيزاتها ومتابعة اعمال الصيانة والنظافة فيها.

متابعة توزيع الكتب والمستلزمات الدراسية الأخرى على الطلاب وفق قوائم تعد لهذا الغرض والابلاغ عن النقص فيها. تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل كمراقب. المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب التي تنظمها ادارة المدارس وفق توجيهات المعنيين بها. القيام باعمال المناوبة المسندة له وفق توزيع ادارة المرحلة.

القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشرة وتتعلق بطبيعة عمله.