Attaché(e) de Direction Junior NV1

Finalité du poste : Apporter un soutien à la direction générale de la Business Unit Apporter son assistance à l’Attaché de Direction lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants … Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…) Entretenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux Apporter un soutien à l’Attaché de Direction pour le Vice-Président de la BU Apporter un soutien à l’Attaché de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, note de frais, présentations…) Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU Apporter un soutien à l’équipe commerciale Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients Support Administrateur sites clients Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises) Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS et Howmet Aerospace Aide à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS.

mais également pour Howmet Aerospace Être en support pour l'agence de voyage et suivi (processus/facturation) Participation à l’organisation de séminaires Aider l’Attaché de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program) Conditions d'emploi NV1 : Respecter les règles de sécurité et de qualité Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble des interlocuteurs extérieurs Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …) Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats Peut être SPA EHS ou binôme EHS Savoir : Anglais - courant Connaissances approfondies dans la gestion de projets complexes Savoir-faire : Savoir mener des négociations Capacité organisationnelle et de gestion de projet Savoir-être : Être rigoureux, méthodique et organisé Être à l’écoute/ qualités relationnelles Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation Capacité à représenter l’entreprise Capacité d’adaptation, résistance à la pression