Менеджер з трейдингового супроводу / Trade Support Specialist

Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.

Основна мета посади Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами. Що потрібно буде робити: - Готувати договори, специфікації та додаткові угоди - Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії - Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями - Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів - Своєчасно передавати документи до бухгалтерії - Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі - Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу - Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів Що для нас важливо: - Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових - Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій - Знання первинної, транспортної та митної документації - Досвід роботи в ERP-системі - Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації - Навички комунікації з контрагентами та партнерами Як буде оцінюватися результат: - Своєчасне оформлення документів за угодами - Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів - Відсутність штрафів через помилки в документах - Повнота архіву документів і реєстрів Що пропонує компанія: - Бронювання - Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій - Умови співпраці обговорюються індивідуально