HR Administration & Generalist Assistant Intern

Siamo Arvato Supply Chain Solutions , uno dei principali fornitori internazionali di servizi logistici e soluzioni di supply chain innovative. Ogni giorno lavoriamo a fianco dei nostri clienti per progettare e gestire processi affidabili flessibili e orientati al futuro. Crediamo nella collaborazione, nell’ascolto reciproco e nella crescita continua delle persone.

Lavorare in Arvato significa far parte di un team 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi che condivide obiettivi chiari, valorizza i progressi e affronta le sfide con responsabilità e spirito costruttivo. In Italia operiamo principalmente nei settori Consumer Products e Healthcare , in un contesto dinamico, internazionale e in continua evoluzione, dove le persone sono al centro del cambiamento.

L’ HR Administration & Generalist Assistant Intern in Arvato In quanto HR Administration & Generalist Assistant Intern entrerai a far parte del team Human Resources, supportando le attività amministrative e operative legate all'intero ciclo di vita del dipendente. Cerchiamo una persona curiosa, precisa e motivata, desiderosa di imparare, portare nuove idee e contribuire attivamente al miglioramento dei processi HR.

Ti accompagneremo in un percorso di sviluppo professionale che ti consentirà di acquisire competenze concrete e generare valore per le persone e per il business. Cosa farai Gestione e analisi dei dati HR : supporterai la raccolta, il controllo, il monitoraggio dei KPI e la predisposizione della relativa reportistica. Supporto all’amministrazione del personale: collaborerai nella gestione delle attività amministrative lungo l'intero employee lifecycle, inclusi processi di assunzione, onboarding, contrattualistica, rilevazione presenze, utilizzo dei sistemi HR, Libro Unico del Lavoro e politiche attive del lavoro Reporting e supporto al management: contribuirai alla preparazione di report, dashboard e presentazioni favorendo una comunicazione chiara e una comprensione condivisa delle priorità HR.

Gestione documentale: supporterai l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione HR, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo accuratezza, affidabilità e riservatezza delle informazion Miglioramento continuo dei processi HR: collaborerai all’analisi e all’implementazione di soluzioni innovative volte a ottimizzare processi, strumenti e modalità operative, contribuendo alla costruzione di un ambiente sempre più efficiente.

Partecipazione a progetti HR: affiancherai il team nella gestione di iniziative e progetti HR locali e internazionali, lavorando a stretto contatto con diversi stakeholder e sviluppando una visione trasversale della funzione. Supporto ai dipendenti e compliance HR: fungerai da primo punto di contatto per le tematiche HR di competenza, contribuendo all’applicazione di policy e procedure aziendali e supportando il rispetto della normativa italiana del lavoro, del CCNL applicato e degli accordi aziendali.

Cosa offriamo Percorso di crescita professionale: un tirocinio extracurricolare di 6 mesi con affiancamento costante e opportunità di apprendimento sul campo. Ambiente internazionale: collaborazione con team locali e internazionali in un contesto multiculturale. Apprendimento continuo: un contesto che valorizza la formazione, la curiosità e la crescita professionale attraverso il coinvolgimento diretto nelle attività e nei progetti HR.

Miglioramento continuo e innovazione: un ambiente che incoraggia nuove idee, favorisce il confronto costruttivo e promuove l’evoluzione costante dei processi . Cultura orientata alle persone: un’organizzazione che investe nello sviluppo dei talenti, valorizza i progressi e promuove collaborazione, inclusione e rispetto reciproco.

Cosa richiediamo Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini. Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Interesse per l'ambito Human Resources, con particolare focus su amministrazione del personale e processi HR.

Elevata precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio, con sensibilità nella gestione di dati e informazioni riservate. Capacità analitiche, orientamento ai dati e attitudine al problem solving. Buone capacità comunicative e relazionali, unite a proattività e desiderio di apprendere. Capacità di lavorare in team, flessibilità e adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione.

Anzianità minima richiesta: Minima ID posizione: “HRAI/BG” Obblighi di informazione relativi al trattamento dei dati personali: Il titolare del trattamento dei dati personali forniti nell’ambito della tua candidatura è la società indicata nell’annuncio di lavoro, con sede legale come ivi specificata. I dati personali saranno trattati al fine di valutare la candidatura e instaurare un eventuale rapporto di lavoro, ai sensi dell’art.

6, par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, ove applicabile, della normativa nazionale vigente. I dati saranno conservati per un periodo conforme agli obblighi di legge o necessario per la tutela dei diritti del titolare, a partire dal completamento del processo di selezione. Puoi trovare tutte le informazioni qui .

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’azienda all’indirizzo postale sopra indicato oppure via e-mail. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sui tuoi diritti sono disponibili qui . Piattaforma di reclutamento realizzata da Smart. Recruiters.