Stage - Chargé de projets évènementiel

VOTRE RÔLE Rattaché(e) à l’équipe évènementielle de TANGRAM, vous contribuez à l’organisation et à la coordination des différents événements du site. Basé(e) sur TANGRAM, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes évènementielle et opérationnelle et participez à la supervision du bon déroulement des événements.

QU’ALLEZ-VOUS FAIRE ? Avant l’évènement Contribuer à la préparation des événements (réunions de cadrage, rédaction des déroulés, check‑lists) Aider à la coordination logistique : réservations de salles, vérification des équipements, …) Participer à la gestion des inscriptions/créations : suivi des réponses, relances, mises à jour des listes Contribuer à la gestion des partenaires/sponsors lorsque nécessaire : recueil des besoins, suivi des livrables (logos, textes), validation des supports Pendant l’évènement Participer à l’accueil des participants : point d’information, remise de badges, orientation des invités Assurer un soutien logistique sur place : contrôle de la mise en place des salles, contrôle du matériel, gestion des imprévus simples Aider au suivi du déroulé (timing, coordination avec les intervenants, interface avec les prestataires) Gestion des visites (français / anglais) Après l’évènement Contribuer au bilan : collecte de retours, aide au reporting (statistiques de participation, synthèse des feedbacks) Participer à l’archivage des documents et supports (photos, présentations, listes de participants) pour capitaliser sur les bonnes pratiques QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Étudiant en bac +3 à bac +5 (école de commerce, communication, événementiel, management de projet, tourisme ou équivalent) Vous avez le sens de la qualité de service, de la relation client et du résultat. Vous avez une bonne connaissance de la suite office, notamment Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes à l’aise avec la coordination logistique (réservations, suivi prestataires, mise à jour de listes, reporting basique).

Vous êtes diplomate et savez interagir avec des corps de métiers variés. Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens du détail dans la gestion et capable d’innovations pour améliorer la qualité de l’expérience des convives. Vous êtes réactif et avez une capacité à garder votre calme face aux imprévus lors des évènements.

Vous êtes à l’aise lors de prise de parole en public, vous êtes discret, curieux et avez d’apprendre. Français comme Anglais professionnel, écrit et oral (physique et téléphonique) sont un prérequis. ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu de travail : Marseille, France (13) Durée du stage : 6 mois Déplacements : Non Accessibilité : Accessible via transports en commun