Reception and Events Officer

Premier point de contact avec nos visiteurs, l’accueil contribue directement à l’image de l’entreprise et à la qualité de l’expérience proposée. À la suite d’une évolution interne et sous le management de l’assistante de direction générale, vous assurez l’accueil et contribuez à l’organisation des services administratifs, logistiques et événementiels. Responsabilités

• Assurer l’ accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l’accueil.
• Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures.
• Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients .
• Gérer les salles de réunion , leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise.
• Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles.
• Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte , les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un environnement BtoB.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint .
• Vous maîtrisez le français et l’anglais au niveau C1 minimum . Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
• Une expérience de l’accueil dans un environnement BtoB.
• Un bon niveau en italien.
• Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel. Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier :
• Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs.
• Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien.
• Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l’accueil et des échanges. #LI-PFG