Assistant QHSE

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? Vous devrez :

• Vous conformer au SMSI (IMS) ainsi qu'à toutes les règles et réglementations internationales pertinentes ;
• Vous assurer que toutes vos tâches sont exécutées conformément aux politiques qualité, santé, sécurité, environnement et éthique ;
• Proposer un plan d'amélioration continue de la performance qui sera présenté et examiné périodiquement ;
• Assurer le suivi des questions QHSSE suivantes : o Les audits et inspections des navires ; o Les audits du siège et des services à terre ; o Les rapports de notification ; o Les documents liés aux accidents majeurs des navires ;
• Tenir un registre de tous les documents liés à la QHSSE (format papier et/ou électronique) conformément aux procédures spécifiques (codes ISM, ISPS, MLC et certifications ISO) ;
• Apporter votre assistance sur d'autres questions de sûreté et de sécurité ;
• Assurer la traduction de l'anglais vers le français et inversement, des documents spécialisés liés à la QHSSE ;
• Organiser les formations QHSSE (familiarisation ISM – ISPS – ISO) dispensées par le département SSE ;
• Prendre en charge l'ensemble des réservations de voyages pour la division SSE Marine et les auditeurs externes ;
• Gérer le courrier. QUI RECHERCHONS-NOUS ? Vous êtes titulaire d'une licence (bachelor) ou d'un diplôme équivalent. Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine maritime. Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez idéalement une expérience préalable en tant qu'assistant(e) et en matière de gestion de la sécurité. Vous avez déjà travaillé sur la coordination de voyages internationaux. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez l'informatique et vous êtes bien organisé(e). Vous êtes capable d'identifier les moments où il est nécessaire de modifier les priorités.