Asystent/tka Zarządu

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko: Asystenta/ tki Zarządu Twój zakres odpowiedzialności: Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu. Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.

Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki. Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki). Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych. Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.

Rozliczanie wydatków firmowych. Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki. Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu. Współorganizowanie wydarzeń firmowych. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Nasze wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień. Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów. Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.

Biegła obsługa MS Office. Doświadczenie w tworzeniu treści. Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem. Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy. Samodzielność oraz can -do atitiude .

Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna. To oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport , możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).

Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań. Pozytywny i zgrany zespół współpracowników. O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.