Office Assistant (m/w/d)

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus. Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat) Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung Reiseplanung für die Geschäftsführung Prüfung von Reisekostenabrechnungen Terminplanung von Meetings Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern) selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Teamspirit : Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.

Kontinuierliches Lerne n : Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen. Community of Practice : Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen. Immer up – to -date : Unser monatlicher Open. Friday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.

Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich. Health : Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und Job. Rad sorgen für Aktivität in deinem Alltag. Lohnende Zusatzleistungen : Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.

v.m. Kein kaltes Wasser : Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten. Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent European IT Consultancy EITCO GmbH Fon +49 (228) 338 881 150 Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen