HR Generalist: in (Elternzeitvertretung)

Unser HR-Team ist bewusst klein und nah am Business gehalten. Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum, das ist unser Alltag. Zwei unserer drei HR-Kolleginnen gehen in Elternzeit. Wir suchen daher ab November 2026 eine erfahrene Persönlichkeit, die diese Lücke, vorerst befristet für 14 Monate füllt und als HR Generalist:in sowohl die strategisch-beratende als auch die operative Seite des People-Bereichs mit verantwortet.

Du arbeitest eng mit unserer HR Managerin

• Operations zusammen und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Eine Rolle, die Erfahrung, Urteilsvermögen und Hands-on-Bereitschaft erfordert. HR Beratung & Sparring Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte für alle HR-Belange entlang des Employee Lifecycle, inklusive arbeitsrechtlicher und steuerrechtlicher Fragen – von der einfachen Rückfrage bis zum komplexen Fall Du begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung bei Entwicklungsgesprächen, Veränderungs- und Trennungsprozessen Du erarbeitest und entwickelst unsere HR-Richtlinien und –Prozesse nach aktuellen Rechtsprechung und /oder Firmenbedarfen weiter und stellst sicher, dass diese eingehalten werden Du bietest Remote-Support für unsere Standorte in der Schweiz und China – mit interkulturellem Feingefühl Recruiting & Employer Branding Du verantwortest das komplette End-to-End-Recruiting: Von der Anforderungsanalyse über Active Sourcing bis zum Vertragsangebot Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen, präsentierst LOBECO als attraktiven Arbeitgeber und sorgst für zügige und zielführende Bewerbungsprozesse Aufbau einer nachhaltigen Sourcing-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen, sowie Aufbau einer starken Talent Pipeline für zukünftiges Wachstum Mitgestaltung des Employer Brandings – was wir nach außen zeigen und wie wir es zeigen HR-Operations Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und andere Unterlagen Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit der Steuerkanzlei und dem Treuhänder Du pflegst die Daten in unseren HR-Systemen und ziehst dir eigenständig KPIs, Reportings etc. Du übernimmst Verantwortung in strategischen People-Projekten Du hast bereits circa 4–5 Jahre Erfahrung als HR Generalist:in – du kennst die Bandbreite des Jobs und brauchst keine Einführung ins Grundprinzip. Du hast breite HR-Erfahrung, u. a. auch in den Bereichen Onboarding, Learning & Development sowie Compensation & Benefits. Du bist exzellent darin, Vertrauen aufzubauen und tragfähige Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation zu entwickeln. Du bist Teamplayer, kannst eigenständig priorisieren und findest immer pragmatische Lösungen. Du bringst eine hohe Neugier für AI, Automatisierung und moderne HR-Technologien mit und verstehst es, neue Ansätze pragmatisch in den Arbeitsalltag zu integrieren. Du agierst nicht nur operativ stark, sondern auch als strategische Sparringspartner:in für Leadership-Teams in einer dynamischen Wachstumsphase. Du kommunizierst auf Deutsch fließend und Englisch verhandlungssicher. Dich zeichnet eine „Hands-on-Mentalität“ aus – du hast in kleinen Teams gearbeitet, idealerweise im Agenturumfeld und weißt, dass „das ist nicht mein Job" keine Option ist. Eine offene Unternehmenskultur und volle Verantwortung für deinen Bereich. Echter Gestaltungsspielraum – du kannst eigene Prozesse etablieren, bist an Entscheidungen direkt beteiligt und im regelmäßigen Austausch mit dem Management Team. Ein kleines Team also Aufgabenvielfalt und das auch noch im dynamischen Agenturumfeld.

Benefits

wie Fahrtkostenzuschuss, Spendit Card oder Wellpass, bAV, Firmen- und Teamevents, LOBECO Academy u.v.m. Einen internationalen Austausch mit unseren Büros in der Schweiz und China.