Commis à la paie et à la comptabilité H/F

CE QUE NOUS T'OFFRONS! Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine); 4 semaines de vacances annuellement; En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes; Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience; Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.)

; Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE); Une journée de congé lors de ton anniversaire ; Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel; Formation continue; Allocation de télécommunication; Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant ! Prise de fonction : Dès maintenant SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.

trice finances et administration, le/la commis à la paie est responsable de la gestion et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la comptabilité. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines; Vérifier l’exactitude des feuilles de temps et apporter les ajustements nécessaires; Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueur; Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es; Créer, maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris; Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es; Faire le suivi des avantages sociaux relatifs à la paie auprès des employés.es; Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable; Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines; Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives; Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable; Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales; Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource; Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie; Agir à titre de super utilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités; Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable; Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement; Toutes autres tâches connexes. Profil PROFIL DE COMPÉTENCES Souci du détail, rigueur et minutie; Grand esprit d’analyse et de synthèse; Sens développé de l’organisation et de l’autonomie au travail; Discrétion et confidentialité; Bon esprit d’équipe; Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles; Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers. EXIGENCES ​ Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD; DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente; Membre de l’institut national de la paie, un atout; Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout); Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel); Français parlé et écrit. Informations contractuelles Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 5 jours /semaine (35 heures /semaine) Prise de fonction :Octobre 2026 Rémunération : à partir de 23,53 $/ heure