Secrétaire d'unité

La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales. Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé!

Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux. Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours. Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.

Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais (tenir à jour le tableau de suivi, rappeler les délais, etc...) Rédiger de façon autonome les courriers et courriels. Prendre et rédiger les procès-verbaux. Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (élus communaux, préfets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise).

Répondre de manière autonomie aux demandes de renseignements généraux. Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition. CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent. Expérience au sein d'une institution publique (commune, préfecture ou service de l'Etat). Sens de l'autonomie et conscience professionnelle.

Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Vincent Duvoisin au +41 21 316 41 55 .