Anl Administrativo Senior

Esta é uma oportunidade preferencial para pessoas com deficiência. Isso significa que pessoas com deficiência terão preferência no processo seletivo, mas a oportunidade não é exclusiva, estando também aberta à candidatura de pessoas sem deficiência. Quer conhecer nossa oportunidade? Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade, Gestão de Facilities, Hospitalidade ou áreas correlatas; Experiência comprovada em gestão e fiscalização de contratos, fornecedores, orçamento, indicadores e atendimento a clientes internos, incluindo liderança e público executivo; Conhecimentos de manutenção e infraestrutura predial, segurança, continuidade operacional, gestão de riscos e requisitos legais aplicáveis a serviços terceirizados; Conhecimento prático de gestão de facilities, contratos, fornecedores, orçamento, indicadores de desempenho e níveis de serviço; Domínio avançado de Excel e PowerPoint, com capacidade para elaborar análises, controles e apresentações executivas; Comunicação oral e escrita clara, profissional e adequada à interação com diferentes níveis hierárquicos, fornecedores e visitantes; Capacidade de negociação, gestão de conflitos e influência sem autoridade formal; Organização, autonomia e disciplina para priorizar demandas simultâneas, cumprir prazos e manter registros confiáveis; Raciocínio analítico e capacidade de transformar problemas operacionais em soluções sustentáveis, com avaliação de riscos, custos e impactos; Orientação para o cliente interno, discrição, postura de serviço e atenção aos detalhes, especialmente no atendimento à liderança; Inglês intermediário ou superior.

Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Facilities Management, Gestão de Projetos, Hospitalidade, Finanças ou áreas correlatas; Conhecimento do VPS e experiência em rotinas de gestão e melhoria contínua; Conhecimento de Power BI e ferramentas Microsoft 365, incluindo Power Automate e Microsoft Forms; Experiência em PMO, gestão de projetos, mudanças de layout, implantação ou mobilização de escritórios; Certificações ou formação complementar em Facilities Management, gestão de projetos, segurança, hospitalidade ou áreas correlatas.

Gerir a operação diária do escritório, assegurando disponibilidade, qualidade e continuidade dos serviços para aproximadamente 150 usuários, com atendimento adequado a profissionais, gerentes, diretores e visitantes; Planejar, coordenar e fiscalizar contratos de facilities e serviços administrativos, incluindo recepção, limpeza, manutenção predial, climatização, elevadores, paisagismo, reprografia, malote, alimentação, transporte, telefonia, obras e demais serviços de apoio; Atuar como ponto focal das áreas usuárias, identificando necessidades, estabelecendo prioridades, acompanhando solicitações e garantindo comunicação clara sobre prazos, impactos e soluções; Administrar fornecedores e contratos, acompanhando níveis de serviço, medições, documentação, validade contratual, desempenho e planos de ação; Elaborar e acompanhar o orçamento da operação, analisar desvios, projeções e oportunidades de otimização, controlar custos e apoiar processos de contratação, pagamento e prestação de contas; Definir, monitorar e reportar indicadores de desempenho, custos, ocupação, atendimento, qualidade e satisfação dos usuários, preparando análises e apresentações executivas para a liderança; Coordenar manutenções preventivas e corretivas, pequenas obras, adequações de layout e iniciativas de melhoria do ambiente, minimizando impactos à rotina do escritório; Garantir o cumprimento dos requisitos internos de saúde, segurança, meio ambiente, patrimônio, acessibilidade e resposta a emergências, realizando inspeções e acompanhando a correção de desvios; Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e visitas executivas, assegurando infraestrutura, logística, confidencialidade e padrão de atendimento compatíveis com o público atendido; Manter controles, procedimentos, registros, planos de contingência e matriz de responsabilidades atualizados, promovendo padronização, gestão de riscos e melhoria contínua com base no VPS.

Assistência Médica e Hospitalar, Odontológica: Cuidados de saúde completos para empregados e seus dependentes, prezando por aquilo que é prioritário em garantir: Saúde e qualidade de vida;