Job description
تعلن شركة هيمفا (HEMFA)، بالنيابة عن عملائها، عن رغبتها في استقطاب كفاءات متميزة لشغل وظيفة مسؤول موارد بشرية. نحن نبحث عن محترف إداري يمتلك القدرة على إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية بكفاءة عالية، وضمان استمرارية العمل وفق أفضل المعايير التنظيمية والتقنية.
Requirements
إدارة شؤون الموظفين: الإشراف الكامل على ملفات الموظفين، صياغة العقود، ومتابعة كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمسار الوظيفي لكل موظف. ضبط الحضور والعمليات: إدارة منظومات الحضور والانصراف، الإجازات، والغيابات، وضمان دقة البيانات المدخلة في النظام. إعداد التقارير والمخططات: تحويل البيانات الخام للموظفين إلى تقارير إدارية منظمة ومخططات بيانية توضح مؤشرات الأداء والنمو لفريق العمل.
إدارة علاقات العمل: العمل كمرجع للموظفين فيما يخص سياسات الشركة، الإجراءات التأديبية، وحل النزاعات الإدارية لضمان بيئة عمل مستقرة. الامتثال القانوني: التأكد من مواءمة كافة الإجراءات الداخلية مع قوانين العمل المحلية ومعايير المؤسسة. التنسيق الإداري: إدارة المراسلات الرسمية والتعاميم الداخلية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات الإدارية.
الخبرة المتنوعة: خبرة عملية سابقة في العمل ضمن بيئات عمل مختلفة (طبية، تقنية، أو غيرها). خبرة في Microsoft Excel. خبرة قوية في التعامل مع منظومات إدارة الموارد البشرية (HR Systems) والبرمجيات السحابية المتخصصة. مهارة عالية في استخدام أدوات تنظيم العمل والمراسلات الرسمية (مثل Outlook). الدقة والتحليل: القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات بدقة متناهية واستخراج نتائج تدعم اتخاذ القرار.
التواصل المهني: مهارة عالية في صياغة الرسائل والتقارير الإدارية بأسلوب مهني واضح.