Junior Communications Specialist

Position Summary

Obsługa klientów zespołu w zakresie przygotowywania oraz implementacji planów mediowych, czyli zakupu wszystkich rodzajów mediów oraz raportowanie, przeprowadzanie analiz czy tworzenie niezbędnych dokumentów z pomocą przełożonych.

Key Responsibilities

• Planowanie kampanii mediowych we wszystkich mediach.
• Zakup kampanii mediowych online (digital display, video – w zakupie direct), offline (tv, prasa, OOH/DOOH, radio, kino).
• Wycenianie ofert mediowych i ich ewaluacja pod kątem atrakcyjności cenowej.
• Weryfikacja zleceń mediowych od dostawców z media planami.
• Obserwacja przebiegu kampanii, kompilacja niezbędnych danych i przygotowywanie raportów z trwania kampanii oraz post-buy.
• Przygotowywanie prostych analiz dotyczących konsumpcji mediów, profili użytkowników oraz trendów mediowych.
• Badanie aktywności konkurencji za pomocą przeznaczonych do tego narzędzi.
• Przygotowywanie prostych rekomendacji mediowych i analiz konkurencji, pomoc w przygotowywaniu elementów strategii komunikacji, etc.
• Prowadzenie rozliczeń finansowych kampanii z dostawcami na podstawie faktur zakupowych oraz wystawianie dyspozycji do faktur sprzedażowych.
• Współpraca z działem buyingu w zakresie realizacji gwarancji kosztowych oraz realizacji deklaracji z pomocą przełożonego.
• Zbieranie materiałów dowodowych z przebiegu kampanii, tzw. „dowodówek”.
• Regularne, pro-aktywne poszerzanie kompetencji niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku Juniora, zdobywanie umiejętności pod kątem awansu na stanowisko wyższe, uczestnictwo w szkoleniach wyznaczanych przez przełożonego.
• Udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych wskazanych przez przełożonych.
• Współpraca i dzielenie się wiedzą z innymi pracownikami Agencji.
• Przestrzeganie regulaminów i procedur obowiązujących w Agencji oraz obowiązków pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy.
• Stosowanie się do zasad zespołowych obowiązujących w prowadzeniu obsługi klientów (zachowanie struktury katalogów sieciowych, przestrzeganie kolejności wykonywania zadań, stosowanie się do obowiązującej kultury organizacyjnej, itp.).
• Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach powierzonych obowiązków/prowadzonych projektów.
• Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz atmosferę w zespole i organizacji.

Desired Skills & Experience

• Minimum 9 miesięcy doświadczenia w branży i znajomość procesu planowania, zakupu i rozliczenia kampanii mediowych, znajomość pojęć, wskaźników, popularnych raportów rynkowych w zakresie wszystkich mediów.

• Znajomość przynajmniej kilku z wymienionych narzędzi rynkowych:

• AGB,

• Ad Expert, AdReport,

• TGI, PBC, Radio Track, NetTrack

• Gemius Mediapanel, Google Analytics.

Dodatkowo DCM, Sizmek, Campaign Manager 360, Business Manager, IAS, Moat, DoubleVerify.

• Ukończone studia wyższe lub w trakcie nauki.

• Dobra znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną, mailową, na spotkaniach). Minimum B1/B2.

• Bardzo dobra, wszechstronna umiejętność obsługi komputera oraz znajomość narzędzi MS Excel, Word, Powerpoint.

• Zorientowanie na wyniki oraz realizację postawionych celów.

• Umiejętność pracy w zespole/otwartość na współpracę z innymi.

• Umiejętność komunikowania się i budowania pozytywnych relacji z otoczeniem firmowym i klienckim.

• Zdolności analityczne i logicznego myślenia.

• Odpowiedzialność za wykonywane obowiązki.

• Gotowość do poszerzania swojej wiedzy i doświadczenia.

W grupie Mediabrands & Kinesso: Pracujemy dla dużych, atrakcyjnych i międzynarodowych klientów Pracujemy w systemie hybrydowym Zatrudniamy w oparciu o umowę o pracę z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem Oferujemy szeroki pakiet benefitów, z których sam wybierzesz atrakcyjne dla Ciebie (prywatna opieka medyczna do wyboru, multisport plus, dofinansowanie do nauki języków obcych online, dzień wolny z okazji urodzin) Pracując z Nami, zyskasz: Dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań na rynku komunikacji zintegrowanej w strukturach międzynarodowej organizacji Dostęp do autorskich narzędzi Wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać Możliwość włączenia się w podejmowane przez nas projekty charytatywne Mimo korporacyjnej struktury wciąż cieszymy się swobodną, niekorporacyjną atmosferę 😍 Brzmi ciekawie? Zaaplikuj, spotkamy się i porozmawiamy o możliwościach współpracy. Więcej informacji o nas oraz procesie rekrutacji znajdziesz pod linkiem: https://pracodawcy.pracuj.pl/mediabrands-kinesso,142047