Analista Administración Proveedores

Experiencia Profesional general 6 años Experiencia profesional especifica 3 años Nivel Académico Pregrado Formación académica básica Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía o afines. Formación académica posgrado Especialización en Abastecimiento, Logística, Cadena de Suministro, Operaciones o afines.

Requisitos indispensables Gestión de categorías y análisis del gasto,. Conocimiento de normatividad y controles asociados a los proveedores, Selección, evaluación y desarrollo de proveedores., Administración y seguimiento de contratos, Gestión de riesgos de abastecimiento, Diseño de indicadores y niveles de servicio, Conocimiento de tendencias y metodologías de cadena de suministro, Analítica de datos: Excel avanzado y Power BI.

Misión del Cargo Diseñar, implementar, acompañar y controlar el modelo integral de abastecimiento de la compañía, garantizando la articulación de la gestión de proveedores, compras y contratación, promoviendo el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos, la eficiencia operativa y la generación de valor para el negocio.

Funciones Principales

1. Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua del modelo integral de abastecimiento, asegurando la articulación de la gestión de necesidades, proveedores, compras, contratación, riesgos y desempeño en toda la organización.
2. Diseñar, actualizar y administrar los lineamientos, metodologías, criterios de evaluación, segmentación, selección y gestión de proveedores, garantizando su aplicación consistente por parte de las áreas involucradas.
3. Actuar como articulador entre las áreas usuarias, proveedores y áreas de soporte, promoviendo una gestión transversal, estandarizada y alineada con los objetivos estratégicos de la compañía.
4. Gestionar el ciclo de vida de los proveedores, incluyendo vinculación, homologación, evaluación, desarrollo, seguimiento y desvinculación, asegurando el cumplimiento de los requisitos corporativos.
5. Promover el desarrollo y fortalecimiento de proveedores estratégicos y críticos, mediante planes de mejora, seguimiento al desempeño y gestión de capacidades que contribuyan a la continuidad y competitividad del negocio.
6. Acompañar técnicamente los procesos de adquisición y contratación de mayor impacto o riesgo, emitiendo conceptos, recomendaciones y lineamientos para apoyar la toma de decisiones de las áreas responsables.
7. Administrar y monitorear los indicadores, niveles de servicio y estándares de desempeño del proceso de abastecimiento y de los proveedores, generando análisis y recomendaciones para la toma de decisiones.
8. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los controles definidos para terceros, realizando seguimiento a condiciones contractuales, documentación, garantías, vigencias y compromisos adquiridos.
9. Consolidar y gestionar la evaluación integral de riesgos asociados a necesidades, proveedores y procesos de abastecimiento, coordinando su tratamiento y escalamiento a las instancias correspondientes.
10. Identificar, evaluar e impulsar oportunidades de mejora, transformación y automatización del proceso de abastecimiento, incorporando mejores prácticas, tendencias y metodologías que generen eficiencia y valor para la organización.
11. Analizar el desempeño del modelo de abastecimiento, proveedores y procesos asociados, proponiendo ajustes a políticas, procedimientos, controles y criterios de gestión basados en evidencia y resultados.
12. Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, regulatorios y corporativos aplicables a la gestión de proveedores, compras y contratación, en coordinación con las áreas especializadas. Funciones Principales Competencias por Nivel *Adaptabilidad *Autoaprendizaje *Autorrealización y Logro Coherencia Organizacional Inteligencia Emocional Orientación a resultados Orientación al servicio Pensamiento Creativo Pensamiento crí­tico Pensamiento integrador Trabajo en equipo