Asistente de finanzas y operaciones

Este es un puesto de trabajo remoto. ¿Te gusta poner orden en las finanzas de una empresa y disfrutas cuando cada factura, pago y conciliación queda perfectamente registrado? ¿Buscas una posición de media jornada donde puedas trabajar cerca de dirección y aportar mejoras reales de proceso? Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti.

Empresa andorrana de formación y servicios de inteligencia artificial aplicada busca incorporar un/a Asistente de Finanzas y Operaciones, una posición clave para dar continuidad y fiabilidad a la administración financiera y al back office de la compañía. Objetivo del puesto: Dar orden, trazabilidad y capacidad de respuesta a la administración financiera y al back office de la empresa, asumiendo progresivamente tareas de facturación, preparación de pagos, conciliaciones, control de ingresos y gastos, y cruces de liquidaciones con socios externos.

Además, apoyará tareas transversales de equipo y operaciones según prioridades, con criterio para detectar incidencias y escalarlas. Tus tareas principales: Facturación y documentación Recibir, clasificar y registrar facturas y justificantes en Holded, Drive y Sheets. Detectar faltantes y duplicados en la documentación.

Pagos y conciliación Preparar dos ciclos de pago al mes para aprobación de dirección. Revisar movimientos bancarios y realizar conciliaciones, dejando una lista clara de incidencias. Reportes y liquidaciones Mantener actualizados ingresos, gastos y reportes operativos. Cruzar gastos compartidos y liquidaciones con el socio externo, con trazabilidad de cada dato.

Cumplimiento fiscal Preparar documentación y resolver pendientes con la gestoría para las obligaciones fiscales en Andorra. Administración general Mantener actualizado el directorio de equipo, vacaciones, proveedores y herramientas/suscripciones. Revisar suscripciones cada 4-6 meses y actualizar procedimientos cuando corresponda.

Apoyo transversal Apoyar comunicación interna, pequeñas investigaciones y comparativas de herramientas o proveedores, con conclusiones accionables. Eventualmente, apoyar checklists y coordinación operativa de directos de formación (según necesidad y experiencia previa). IMPORTANTE: Modalidad: Freelance / Prestación de servicios Jornada: Media jornada (4 horas al día) Horario: A definir dentro de la jornada en España.

Remuneración: 550 € Requisitos Requisitos Experiencia de 2 a 3 años en administración financiera o back office de una pyme, negocio digital, empresa de formación online o SaaS. Experiencia trabajando con facturas, proveedores, preparación de pagos, revisión de movimientos bancarios y conciliación bancaria. Manejo de hojas de cálculo (Google Sheets / Excel).

Capacidad para detectar y resolver incidencias de documentación o descuadres. Orden, rigor y confidencialidad en el manejo de información financiera. Inglés nivel B2. Valorable Experiencia en equipos remotos y manejo de varios proyectos o monedas. Experiencia elaborando reportes sencillos y coordinando con gestorías externas.

Conocimientos o experiencia en People Ops. Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el día a día laboral. Experiencia con Holded u otros ERP de facturación. Buscamos una persona que destaque por Implicación con el proyecto e iniciativa. Capacidad de aprender y adaptarse rápido. Comunicación clara entre áreas.

Orientación a resolver problemas. Responsabilidad sobre su área de trabajo. Criterio y respeto en un equipo remoto. Ventajas Ventajas Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar Trabaja para empresas ubicadas en Europa Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles.

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